Uppsala universitet, Universitetsbiblioteket, Avd. för biblioteksstöd

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt att stödja forskning och utbildning. Vi är ca 180 anställda. Avdelningen för biblioteksstöd ansvarar för att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Vi arbetar behovsstyrt med fokus på samordning för att på bästa sätt stödja bibliotekets avdelningar i deras uppdrag. Avdelningen har idag 12 medarbetare. Läs mer om oss på vår hemsida.

Som HR-generalist vid Universitetsbiblioteket är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter: Du arbetar konsultativt och rådgivande med operativa och strategisk frågor inom bl.a. arbetsrätt, arbetsmiljö, lika villkor, lönebildning och rekrytering i nära dialog med bibliotekets chefer och verksamhet. Du stödjer också ledningsgruppen i övergripande frågor, samt bidrar med din kompetens i förändrings- och utvecklingsarbete. Ett ex. är inom arbetsmiljö där vi gör regelbundna pulsmätningar för att skapa dialog kring ständiga förbättringar i verksamheten.

Du samarbetar med ytterligare en HR-kollega och tillsammans ansvarar ni för att driva, leda och utveckla HR-processerna vid biblioteket. HR-stödet är efterfrågat, och det finns god möjlighet att forma både roll och uppdrag utifrån verksamhetens behov på kort- och lång sikt.

Löpande uppgifter ingår ex. rekryteringsadministration, avslut av anställningar, timersättningar, statistikfrågor m.m. I rollen är det viktigt att du håller dig väl uppdaterad vad som händer i och utanför organisationen för att ge ett så bra stöd som möjligt.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR-området, eller annan relevant inriktning som bedöms som likvärdig, och några års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att arbeta utifrån ett konsultativt förhållningssätt och är van att ge kvalificerad rådgivning till chefer, samt är bekväm med att hålla i utbildningar och introduktioner. Du har lätt att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och är en van användare av IT-stöd i arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Rollen som HR-generalist förutsätter att du arbetar förtroendeingivande, kan skapa goda relationer och ser frågor ur ett helhetsperspektiv. För att lyckas i rollen krävs att du är självledande och har ett strukturerat arbetssätt samt gott omdöme och hög integritet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

  • Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet samt god kunskap om avtal och regelverk inom det statliga avtalsområdet.
  • Erfarenhet av att arbeta i Primula, Varbi, AKKA, W3D3 samt andra administrativa system som används vid Uppsala universitet.
  • God kunskap och praktisk erfarenhet av arbetsrättsliga frågor, förhandlingar och kompetensbaserad rekrytering.

Ansökan: Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kraven i annonsen. Betyg och intyg som styrker din ansökan bör också bifogas.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-09-01 eller snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. 

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Nina Svensson, nina.svensson@ub.uu.se, 070-425 0641.

Välkommen med din ansökan senast den 28 juni 2021, UFV-PA 2021/2500.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-09-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/2500
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • Fia Wolters, ST, 018-471 4088
  • Nadja Duffner-Ylvestedt, Saco, 018-471 5845
Publicerat 2021-06-10
Sista ansökningsdag 2021-06-28

Tillbaka till lediga jobb