Uppsala universitet, Institutionen för freds- och konfliktforskning

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för freds- och konfliktforskning grundades 1971 med syftet att bedriva forskning och erbjuda utbildning inom området fred- och konfliktstudier. Institutionen är idag en ung, dynamisk och internationell arbetsplats med ca 85 medarbetare och ca 300-400 studenter från hela världen. Vi erbjuder kurser inom kandidat- och masterprogram samt att vi har ett doktorandprogram. Mer om institutionens verksamhet finns på www.pcr.uu.se. För information om Uppsala universitet och de förmåner du har som anställd, läs mer här.

Institutionen söker nu efter en Administratör på heltid, för en anställning på ett år med start 14 juni 2021 (ev. finns möjlighet till förlängning). 

Tjänsten: Administratören kommer att vara anställd vid institutionen, men kommer att arbeta inom det nyetablerade nationella kunskapscentrumet för forskning om kärnvapennedrustning, Alva Myrdal Centret/AMC (70%), samt inom Uppsala Rotary Peace Center/URPC (30%). Båda center belägna vid institutionen.

Som administratör blir du del av vår administration bestående av HR, ekonomi, kommunikation, kursadministration och koordinatorer (ca 10 personer).

Tjänsten innebär till stor del självständigt arbete, och  administratören förväntas därmed att planera och genomföra arbetsuppgifter på egen hand, men i samarbete med centrens två direktörer. Då tjänsten till viss del är ny, finns det möjlighet att vara med och utveckla rollen samt arbetssätt.

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna kommer till stor del bestå av att organisera workshops, möten och e-konferenser, utforma och hålla koll på budgetar (i samordning med institutionens ekonom), skriva rapporter, sammanställa dokument samt att föra mötesanteckningar. Du kommer även att utföra mindre forskningsassisterande uppgifter som att samla in information och sammanställa litteratur. Rollen innebär även uppgifterna som är av mer utåtriktad karaktär, som att samarbeta med partners och finansiärer, kommunicera ut centrens aktiviteter i bloggar, nyhetsbrev och i sociala medier, och att delta i workshops och konferenser. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer:

  • Administrativ arbetserfarenhet
  • Mycket bra svenska kunskaper (läsa, skriva och prata)
  • Mycket bra engelska kunskaper (läsa, skriva och prata)
  • Grundkunskaper i social media och mjukvaruprogram (Word, PowerPoint och Excel)
  • Erfarenhet av att arbeta mot deadlines
  • Vana av att både arbeta självständigt samt i ett team

Vi söker dig som trivs i rollen som administratör. Du som är kommunikativ och bekväm med att prata inför folk, social och tycker om att interagera med andra människor, både på svenska och på engelska. Du som tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter, är noggrann, stresstålig och har god förmåga att organisera och prioritera. Du som är en problemlösare och som tycker att det känns spännande att få vara med och utveckla tjänsten.

Följande är önskvärt/meriterande:

  • Erfarenhet av att arbeta i InDesign eller likvärdigt program
  • Copy-editing erfarenhet (på engelska)
  • Kunskap om/erfarenhet av utbildningsprogrammet vid institutionen för freds- och konfliktforskning och/eller Rotarys fredsprogram
  • I den här rekryteringen kommer vi att se till kvalifikationer, meriter samt personlig lämplighet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-06-14, eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-06-30 (12 månader).

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: URPC Director kristine.eck@pcr.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 12 maj 2021, UFV-PA 2021/1532.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-06-15
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/1532
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-04-22
Sista ansökningsdag 2021-05-12

Tillbaka till lediga jobb