Amanuens

Amanuens

Vi söker en dynamisk, påhittig och erfaren person för arbete som amanuens som kommer att bistå med administration och logistik för PERCEPT:s utlandsstudier som utforskar krigsrelaterad trauma relaterat till Ukraina. Projektet syftar till att utveckla innovativa metoder för hantering och minskning av påträngande minnen, särskilt de som är relaterade till direkt exponering under konflikter (t.ex. bombning), upprepad mediabevakning av konflikter (t.ex. hemskt videomaterial i sociala medier) och vittnande om lidande hos andra som påverkas av kriget.

Projektet är relevant för att förbättra förståelsen för minnesprocesser och för psykologisk behandling. Att kunna modulera ihållande minnen genom digitala verktyg kan öppna nya möjligheter för att behandla trauma och förbättra livskvaliteten för dem som påverkas av påträngande minnen.

En del av detta projekt kommer att fokusera på provstudier i konfliktområden och med flyktingar, främst i det postsovjetiska området. Rollen innebär en viss kontakt med projektets partners i detta område. Arbetet inkluderar också administrativa sysslor som att ordna med resor.

Arbetsuppgifter

• Schemalägga möten med projektets partners i det postsovjetiska området.
• Föra mötesanteckningar vid projektmöten.
• Delta vid regelbundna projekt och team möten.
• Projektadministration som t ex dokumenthantering samt skriva ut föregående protokoll till möten.
• Bistå i att kommunicera projektets arbetsstatus och resultat.
• Planera egna uppgifter och mål på en veckobasis och återkoppla om pågående arbete/resultat på veckomöten.
• Organisera och klassificera dokument och register som tillhör PERCEPT:s forskargrupp.
• Rensa/tömma PERCEPT's kontor innan sommaren 2025.
• Assistera med resebokning, planering och logistik för konferenser och evenemang.
• Samla ihop och organisera material för extern kommunikation inklusive sociala medier.
• Tillhandahålla allmänt administrativt stöd vid behov.

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. 

Du har en relevant masterexamen med relevanta kurser som rör det postsovjetiska området och konfliktstudier eller kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren anser motsvarande.

Utbildningskvalifikationer inom migration och terrorism är nödvändiga på grund av projektets målgruppsfokus.

Du har tidigare administrativ erfarenhet av att arbeta med projekt som hanterar psykologiskt trauma.

Tidigare erfarenhet av akademiskt stöd (reseplanering och logistik), rapportering av anslag, administration och arkivering.

Tidigare erfarenhet av att hantera extern kommunikation och planera konferenser i en akademisk kontext.

Tidigare erfarenhet av att arbeta med forskningsprojekt relaterat till trauma och Ukraina.

Vilja att planera tid och uppgifter kring projektet och dess medarbetare/forskningspartners behov och att ge feedback på planer och framsteg på veckobasis.

Med tanke på sammanhanget där studien bedrivs krävs tidigare erfarenhet av arbete i internationella organisationer, statliga myndighet eller icke-statliga organisationer.

Du är flytande i tal och skrift på engelska. Detta bör kompletteras med ytterligare språkkunskaper relaterade till regionen eller diasporagrupperna som är fokus för projektet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är van vid att arbeta på ett resultat- och målinriktat sätt och med korta deadlines. Många av uppgifterna kräver goda samarbetsförmåga. Arbetet kräver också att du tar eget initiativ och är driven, har en känsla av service och flexibilitet, samt kontinuerligt utvecklar ditt arbete. Du arbetar proaktivt och planerar arbetet med god framförhållning.

Det är önskvärt att kandidaten har genomfört kurser eller har certifieringar inom projektledning och schemaläggning och/eller good clinical practice (GCP).

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12, t.o.m. 2025-12-31. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2025-03-01. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:  Michael Watson-Conneely, phone +46 (0) 18 471 5360, email michael.watson-conneely@ires.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 29 januari 2025, UFV-PA 2025/117.