HR-generalist, tidsbegränsad

Vill du arbeta i en omväxlande HR-roll där du både får arbeta brett med HR-frågor och ge stöd i personal- och löneadministration? Välkommen med din ansökan till oss!

HR-funktionen är en del av det administrativa verksamhetsstödet vid institutionen och består av tre medarbetare som tillsammans ger kvalificerat stöd till chefer och ledare i en kreativ och professionell akademisk miljö. Vi söker nu en HR-generalist under ett år då en av våra kollegor går på föräldraledighet.

Institutionens administrativa stöd omfattar bland annat områdena ekonomi, HR, kommunikation, doktorandadministration och kursadministration. Vi har ett gott samarbete mellan funktionerna och vi delar gärna med oss av vår kunskap och kompetens. Det administrativa stödet leds av institutionens prefekt. Vi arbetar i en miljö präglad av tillitsbaserat ledarskap och vi har möjlighet att påverkar arbetet i stort.  

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist ger du ett brett och kvalificerat stöd utifrån ett arbetsgivarperspektiv. Du förväntas självständigt driva institutionens HR-ärenden i nära samarbete med dina HR-kollegor. Du bidrar till att säkerställa ett effektivt, serviceinriktat och professionellt HR-stöd vid institutionen. Arbetet innebär att du håller dig uppdaterad om relevanta lagar, regler, kollektivavtal, riktlinjer och processer inom HR-området – och kan förmedla denna information på ett tydligt och tillgängligt sätt till chefer och medarbetare. 

I dina arbetsuppgifter ingår:

• Självständig handläggning och ansvar för personalärenden, exempelvis rekrytering, on- och offboarding, semestrar, tjänstledigheter, arkivering och administration kring internationell personal
• Rehabilitering
• Bistå prefekt och HR-samordnare inom arbetsmiljö och lika villkorsarbetet vid institutionen
• Kontakt med myndigheter som Migrationsverket, Skatteverket och Försäkringskassan
• Andra administrativa uppgifter inom ramen för verksamhetsstödet kan tillkomma

Kvalifikationskrav

• Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot personal och arbetsliv, eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer motsvarig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
• Aktuell arbetslivserfarenhet (senaste 5 åren) av flerårigt brett HR-arbete
• Goda kunskaper inom arbetsrätt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och för att lyckas i arbetet ska du vara lyhörd och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och har förmågan att skapa goda relationer. Det är av stor vikt att du kan arbeta självständigt, strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer. 

Vi kommer också att bedöma hur din kompetens och erfarenhet kompletterar och stärker det administrativa stödet vid institutionen, samt hur du kan bidra till dess fortsatta utveckling.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system och grundläggande IT-system.
• Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet.

Mer om Institutionen för kemi – Ångström
Vi bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Vid institutionens sex avdelningar bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Mycket av vår forskning fokuserar på hållbarhet, för utveckling av förnyelsebara energikällor och energibärare, som solceller, artificiell fotosyntes, väteproduktion, bränsleceller, biodrivmedel från biomassa och smartare batterier. Vi bedriver även forskning inom biomaterial och läkemedel för medicinska behandlingar. Institutionen har utbildningsuppdrag inom kandidat-, ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. Institutionen har cirka 270 anställda och omsätter drygt 300 miljoner kronor.

Instruktioner för ansökan: Ansökan ska innehålla CV, samt innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Istället för att bifoga ett personligt brev ber vi dig att svara på frågor i ansökningsformuläret. Dina svar kommer att ligga till grund för urvalsarbetet.

Vi kommer att läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad 12 månader med potentiell möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: 
Tim Melander Bowden, perfekt 018-471 38 11 tim.bowden@kemi.uu.se
Martina Hasselgren, HR-generalist 018-471 34 33 martina.hasselgren@kemi.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 9 juni 2025, UFV-PA 2025/1746.