Kursadministratör

Nationalekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder. Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Har du erfarenhet av administration och support inom studieverksamhet och uppskattar att ha ett omväxlande och meningsfullt arbete? Då kan det vara dig vi söker.

Hos oss blir du en del av en engagerad administrativ enhet med sju medarbetare som alla har olika specialistområden, ledda av en administrativ chef. I din roll som kursadministratör får du arbeta brett inom grundutbildningen och andra administrativa uppgifter – ett omväxlande arbete där du kontinuerligt kommer att lära dig nya saker.

Arbetsuppgifter 
Du kommer att självständigt arbeta med uppgifter inom hela vår studieverksamhet för grundutbildningen, med tyngdpunkt på administration, stöd och service till studierektorer, lärare och studenter.

Arbetsuppgifterna varierar i omfattning, karaktär och svårighetsgrad, men främst kommer du att:

• Arbeta med ärendehantering i Ladok och övergripande med institutionens kurser i Studium (Canvas).
• Utföra kursregistrering, antagningar, tentamensadministration (såsom bokningar för tentamenstillfällen, betygsrapportering osv.).
• Arbeta med schemaläggning och lokalbokningar.
• Vara första kontakten med studenterna, där du svarar på frågor via e-post och telefon, likaså i personliga möten samt vara institutionens kontaktperson för studenter med särskilda behov
• Sprida information till våra studenter och lärare
• Delta i institutionens gemensamma arbetsuppgifter

De administrativa system som du kommer främst att arbeta i är Ladok, Studium, NyA, TimeEdit, Diva och till viss del i Sitevision, samt Diariet W3D3 då du sköter diarieföring och arkivering inom ditt område. Som kursadministratör förväntas du att löpande hålla dig uppdaterad om förändringar och regeländringar inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta sig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet. Utöver ovan administration, kan andra uppgifter eller ansvarsområden inom institutionen att förekomma.

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet.
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Du är självgående och proaktiv vilket innebär att du kan identifiera behov, anpassa dig till ändrade omständigheter samt ser möjligheter och lösningar i stället för hinder. Du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola.
• Erfarenhet av studentkontakt både på svenska och engelska.
• Erfarenhet av relevanta IT-system, t.ex. Ladok, Studium och NyA.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket betyder att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Nina Andersson, 018-471 2387, nina.andersson@nek.uu

Välkommen med din ansökan senast den 10 juni 2025, UFV-PA 2025/1657.