Dokumenthandläggare

Juridiska avdelningen vid Uppsala universitet är en del av Universitetsförvaltningen och ansvarar för att tillhandahålla juridiskt stöd och rådgivning till universitetets olika enheter. Avdelningen arbetar med att säkerställa att universitetets verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagar och regler. Juridiska avdelningen har ca 13 medarbetare.

Vi söker nu en dokumenthandläggare för en tidsbegränsad anställning till vår avdelning under sommaren.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i avdelningens registratur och arkiv. Avdelningens systemmiljö omfattar diariesystemet W3D3, systemet för elektroniska blanketter Portal By Formpipe och integrationsverktyg i ett koncept som heter ”e-3d3”.

I arbetet ingår att registrera handlingar och svara på frågor från allmänhet och anställda. Det ingår även att utföra arkivsök i universitetets centralarkiv.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom arkiv eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• dokumenterad erfarenhet av arbete vid en myndighetsregistratur
• kunskap på de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar vid myndigheter
• kunskap om universitets- och högskolesektorn

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom:

• mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
• beprövad vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö
• serviceinriktad, effektiv, strukturerad och noggrann

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 24 augusti 2025 Omfattningen är heltid. Tillträde 14 juli eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Camilla Lööw Lundin, 018-471 74 05

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2025, UFV-PA 2025/1617.