Kursadministratör, vikariat

Beskrivning

Institutionen för informatik och media har en bred forskningsprofil med basen i aktuella  forskningsområden inriktade på bl.a. informationssystem, interaktionsdesign och media och kommunikation. Institutionen för informatik och media har undervisningsuppdrag på  programutbildningar och fristående kurser inom den samhällsvetenskapliga fakulteten.  Institutionen omsätter omkring 60 mkr och har ca 85 anställda. 

Arbetsuppgifter

I rollen som kursadministratör förväntas du tillsammans med övrig kursadministrativ personal ge professionellt stöd och service till både medarbetare och studenter. Arbetet innebär ett nära samarbete med kursansvariga lärare, studierektorer, studievägledare och övriga kursadministratörer, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga för att studieadministrationen ska fungera på bästa sätt. Som kursadministratör ingår du i institutionens administrativa grupp.

Arbetsuppgifterna varierar både i omfattning och svårighetsgrad men främst kommer du att:

• Arbeta med ärendehantering i Ladok. Arbeta övergripande med institutionens utbildningar i Studium (Canvas).
• Utföra kursregistrering, reservantagning och tentamensadministration.
• Ansvara för schemaläggning, lokalbokning och samordning av bokningar för tentamenstillfällen.
• Sprida information till våra studenter och lärare.
• Delta i institutionsgemensamma arbetsuppgifter.

De administrativa system du kommer att arbeta med är främst Ladok, TimeEdit, Inspera, NyA och Sitevision, men även andra studieadministrativa system som Diariet W3D3 och Studium (Canvas). Som kursadministratör förväntas du löpande hålla dig uppdaterad om förändringar och regeländringar inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet. Utöver kursadministration kan även andra administrativa uppgifter ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• Erfarenhet från studentinriktad verksamhet.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet.
• Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska.
• Mycket god datorvana.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du behöver vara proaktiv och strukturerad samt ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med administrativa system som Ladok, Inspera, TimeEdit och Sitevision.
• Tidigare arbete inom utbildningsadministration vid universitet eller högskola med erfarenhet av studentkontakt både med svenska och internationella studenter.
• Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Villkor

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100%. Tillträde: 2025-08-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Lotta Lundell, lotta.lundell@im.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 28 maj 2025, UFV-PA 2025/1408.