Internationell handläggare

Avdelningen för internationell mobilitet är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare till enheten för stöd för avgiftsstudier som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete.

Enheten för stöd till avgiftsstudier rekryterar och ger stöd till internationella studenter som ska studera hela utbildningsprogram vid universitetet. Enheten ger verksamhetsstöd och kvalificerad rådgivning i internationella frågor till institutioner, fakulteter och andra delar av verksamhetsstödet och universitetsledning. Vid enheten arbetar ett engagerat team med rekrytering av internationella studenter till Uppsala universitets internationella utbildningsprogram på kandidat- och mastersnivå. Denna tjänst hör till rekryteringsteamet.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att kommunicera med presumtiva och befintliga internationella studenter via olika kanaler och forum. Du kommunicerar med målgruppen via vårt CRM-system, via mail eller via olika sociala medier. Du besitter god interkulturell kompetens och en hög servicekänsla. Du planerar och deltar i utbildningsmässor och seminarier både online och runt om i världen.

Arbetsuppgifterna är varierade och du kommer att jobba mot internationella studenter både digitalt och fysiskt. Du bistår även befintliga studenter i kontakt med andra myndigheter och aktörer, till exempel Skatteverket, Migrationsverket och Uppsala kommun/Region Gotland.

Kvalifikationskrav

• Du har en akademisk examen på minst kandidatnivå
• Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av, och trivs med, att utveckla och hålla fysiska och digitala presentationer inför större grupper
• Du har minst ett års erfarenhet av målgruppsanpassad informationsförmedling via exempelvis epostutskick.
• Tidigare erfarenhet av eventplanering
• Tidigare erfarenhet av internationell studentrekrytering
• Du kan navigera behovet av att leverera korrekt information som myndighet samtidigt som du gör informationen tillgänglig för sökande studenter
• Du har utmärkta kunskaper i engelska, för att kommunicera effektivt och naturligt med presumtiva och befintliga studenter
• Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du som person är flexibel, strukturerad och stresstålig. Du stimuleras av studentkontakt och har erfarenhet av att jobba med service. Du sätter studentens bästa i fokus och tycker om att arbeta med människor. Ditt arbete innebär också kontakter på olika nivåer inom Uppsala universitet, varför det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta. Tjänsten innefattar också resor nationellt och internationellt

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Tidigare erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med högskolestudenter som målgrupp
• Internationella erfarenheter genom studier eller arbete utomlands företrädelsevis i ett engelskspråkigt land
• Erfarenhet av arbete i svensk offentlig förvaltning

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 11 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Eva Söderman, tel 070-4250793 och tf enhetschef Leif Eriksson tel 072-9999008

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 23 maj 2025, UFV-PA 2025/1385.