Handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för studievägledning och VFU för lärarprogrammen har fina lokaler med arbetsrum i Campus Blåsenhus, mellan slottet och Botaniska trädgården i Uppsala. Enheten tillhör Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap. Den handläggare vi söker kommer att arbeta i nära samarbete med en VFU-handläggare, en administratör samt med tre VFU-koordinatorer. Vid enheten finns det även anställda studievägledare.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består i att handlägga frågor som rör studenters VFU-placeringar. Detta arbete sker i dialog och i samarbete med de olika aktörer som är involverade i lärarstudenternas verksamhetsförlagda utbildning.

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga ärenden och föra dialog med de kommuner och friskolor som universitetet samarbetar med när det gäller placering av lärarstudenter, avtal, fakturering och handledarinformation. Som VFU-handläggare informerar du också lärarstudenter i frågor som rör VFU samt deltar i planeringsarbete och genomförande av regelbundna möten och konferenser med externa och interna samarbetspartners. Som handläggare tar du dessutom fram och sprider kommun- och programspecifik statistik och prognoser med hjälp av studieadministrativa system. Att samarbeta med de avdelningar vid universitetet som utvecklar dessa system ingår också i arbetsuppgifterna. Arbetet kan även innefatta andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom enheten.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som är driven, ansvarsfull och har ett öga för detaljer. Du tycker om att arbeta i team samtidigt som du arbetar självständigt med uppgifter som du driver och slutför inom givna ramar, även under arbetstoppar. Du är serviceinriktad med god problemlösningsförmåga. Du har i närtid väl vitsordad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har dessutom mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Du har mycket god datorvana och god förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift. Du har erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga de som ingår i anställningen. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet så som förmåga att ta egna initiativ, noggrannhet och flexibilitet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet från serviceinriktad verksamhet är starkt meriterande. Andra erfarenheter som är meriterande erfarenhet av att ha arbetat i skolvärlden/på universitet eller högskola och erfarenhet av att arbeta i Excel. Det är även meriterande om du har högskoleutbildning.

För att din ansökan ska anses komplett ska den innehålla CV och ett personligt brev.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde sker 7 maj 2024 eller eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Anna Hagborg, 018-471 1492, anna.hagborg@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 26 mars 2024, UFV-PA 2024/844.