Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för medicinska vetenskaper, www.medsci.uu.se är en stor klinisk institution med omfattande forsknings- och grundutbildningsverksamhet. Kurser ges inom Läkarprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet, Fysioterapeutprogrammet, BMA-programmet, Biomedicin-programmet och Specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktningar mot diabetesvård, akutsjukvård, hjärtsjukvård och psykiatri. Institutionen ger också ett flertal fristående kurser. Vi söker nu en kursadministratör till institutionens grundutbildnings­administration.

Administrationen vid institutionen består av cirka 15 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, grundutbildnings- samt forskarutbildningsadministration. Du blir en del av grundutbildningsadministrationen, som tillsammans med resten av administrationen ansvarar för att leverera ett kvalitativt stöd till institutionens verksamhet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i ett team som tillsammans verkar för att utbildnings­administrationen vid institutionens kurser genomförs på bästa möjliga sätt. Du kommer att arbeta självständigt och interagera med studenter, program- och utbildningssamordnare, studierektorer, kursansvariga, lärare, och övrigt verksamma inom grundutbildningsverksamheten där vi tillsammans verkar för att grundutbildningen genomförs på ett optimalt sätt.

I dina arbetsuppgifter kommer bland annat att ingå studieadministrativa uppgifter såsom schemaläggning av både teoretisk och praktisk/klinisk undervisning, antagning, tillgodoräknanden, studentregistrering, resultatrapportering, hantering av kurs- och undervisningsmaterial, tentamensadministration, information och annan administrativ service samt viss studievägledning och andra studieadministrativa arbetsuppgifter.

De administrativa system du kommer att arbeta med är Ladok, Selma, NyA, Studium, Inspera, Time-Edit, Klipp, Adoxa, Zoom mfl system.

I anställningen finns stora utvecklingsmöjligheter i form av vidareutbildning och egna ansvarsområden.

Övriga administrativa uppgifter samt ansvarsområden inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationskrav
Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms som likvärdig, samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av kommunikation via olika web-system. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är strukturerad, serviceinriktad, flexibel, ansvarsfull, stresstålig, initiativrik, lösningsorienterad och lyhörd. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbetsuppgifterna ovan liksom erfarenhet från sjukvården är meriterande. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Information om anställningen lämnas av: kurssamordnare Caroline Olofsson, 018-611 4947, caroline.olofsson@medsci.uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 18 mars 2024, diarienummer UFV-PA 2024/720.