Teknisk samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Vi tillhandahåller informationsresurser för forskning, undervisning och lärande vid universitetet. Vi utvecklar och tillgängliggör våra samlingar på nya sätt, bland annat genom digital publicering och digitalisering. Vi vill vara ett internationellt föredöme i att erbjuda studie- och forskarmiljöer, såväl fysiska som digitala. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda med bred kompetens inom flera yrkeskategorier. Läs mer om Uppsala universitetsbibliotek.

Vill du jobba med engagerade kollegor på en intressant arbetsplats med bra förmåner och arbetsvillkor? Avdelningen för biblioteksstöd söker nu en teknisk samordnare.

Avdelningen för biblioteksstöd
Avdelningen för biblioteksstöd är ansvarig för att ge stöd till chefer och medarbetare inom områden som ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. I din roll kommer du samarbeta nära kollegor inom intendenturen, som tillsammans ansvarar för samtliga bibliotekslokaler. Din fysiska placering finns på Carolina Rediviva med hela biblioteket och universitetet som din arbetsplats. Tillsammans arbetar vi ihop för att stödja universitetsbibliotekets verksamhetsmål.

Arbetsuppgifter
Som teknisk samordnare vid Uppsala universitetsbibliotek ansvarar du för att det dagliga arbetet inom intendenturen fungerar så som drift och underhåll av lokaler, inköp, leveranser, flyttar, godsmottagning m.m. Du arbetsleder en grupp som består av fyra medarbetare med fokus på att förbättra gemensamma arbetsmetoder samt utveckla effektiva rutiner för att underlätta och skapa tydlighet.

I rollen ingår att stödja och utveckla verksamheten inom frågor som rör lokalförsörjning, lokalplanering och lokaladministration tillsammans med avdelningschef och samordnare. På uppdrag av avdelningschefen ansvarar du även för bibliotekets säkerhetsarbete i nära samarbete med bibliotekets chefer. Ditt ansvar omfattar att driva frågor inom området, säkerställa efterlevnaden av gällande regelverk samt att det finns enhetliga och dokumenterade interna rutiner som görs kända för verksamheten.

Arbetsuppgifterna innebär samverkan med universitetet i stort samt kontakter med fastighetsägare, entreprenörer, leverantörer och andra externa servicegivare. Du bistår även biblioteket i lokalanpassningar och byggprojekt. Vid officiella besök och evenemang vid Carolina Rediviva deltar du i det förberedande arbetet samt närvarar i vissa fall. Viss obekväm arbetstid kan förekomma och du behöver vara beredd på att rycka in vid behov, ex. vid besök, evenemang eller oförutsedda händelser.

Kvalifikationskrav

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som innefattar service och där du haft kontakt med användare eller kunder.
• Erfarenhet av och kunskap om arbetsmiljö och säkerhet inkl. angränsande lagar och andra regelverk.
• Erfarenhet av arbete med systemlösningar, så som ärendehanteringssystem, passagesystem, besökssystem eller bokningssystem.
• Erfarenhet av att leda andra och av utvecklingsarbete, som exempelvis arbetsledare, samordnare eller projektledare.
• God teknisk kunskap och erfarenhet av att hantera modern AV/VK-teknik.
• Goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift.
• B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Du har mycket god servicekänsla och en kommunikativ förmåga som utgår från användarnas och verksamhetens behov. Du har mycket gott omdöme och förmåga att motivera andra. Du kan fatta beslut i pressade situationer och har förmåga att självständigt ta initiativ inom givna ramar.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid statlig myndighet eller i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av fastighetsförvaltning och/eller skötsel av äldre byggnader och lokaler.
• Erfarenhet av logistik
• Kunskap om och erfarenhet av inköp och upphandling i statlig verksamhet.
• Kunskap om och erfarenhet av ekonomi och administrativt arbete. 

Vi erbjuder
Som medarbetare hos oss har du stor möjlighet att utvecklas i dina arbetsuppgifter utifrån nuvarande och kommande kompetensbehov. Vi vill uppmuntra till ett friskt och hälsosamt liv med balans mellan arbete och fritid. Det innebär flexibla arbetstider och generösa semestervillkor. Hos oss har du en friskvårdtimme per vecka under arbetstid samt rätt till friskvårdsbidrag. Läs mer om våra förmåner.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Ansökan
Ansökan ska innehålla CV och svar på frågorna hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis, betyg och andra intyg som du önskar åberopa bör också bifogas.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Nina Svensson, 018-471 39 03, nina.svensson@ub.uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 25 mars 2024, UFV-PA 2024/713