Projektkoordinator inom uppdragsutbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att forskningsbaserad kunskap kommer till nytta i samhället?

Nu söker vi på Uppsala universitet, avdelningen för uppdragsutbildning en till projektkoordinator för administrativt och praktiskt arbete med uppdragsutbildningar/vidareutbildningar för yrkesverksamma. Vi är en avdelning med 12 kollegor som servar hela universitetet och många externa uppdragsgivare som behöver vidareutbilda sin personal. Mängden av uppdrag och variationen i utbildningsämnen gör vår vardag väldigt spännande och omväxlande. Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter
Som projektkoordinator på avdelningen för uppdragsutbildning arbetar du med planering, administration, genomförande och uppföljning av utbildningsinsatser i nära samarbete med projektledaren. Du koordinerar flera pågående utbildningar samtidigt och hanterar ett stort kontaktnät av kursdeltagare, föreläsare och kursledare, men även konferensanläggningar och leverantörer m.fl.

Tillsammans med projektledaren genomför du uppföljning och utvärdering, analys och föreslår förbättringsåtgärder i utbildningarna. Du bidrar också i utvecklingen av våra administrativa rutiner. I arbetsuppgifterna ingår t.ex. att boka lokaler och förtäring, beställa kurslitteratur, boka resor, ge lärare och föreläsare support i praktiska och tekniska frågor i samband med kursgenomförande, CRM-administration, arvoden, fakturahantering och viss ekonomisk uppföljning. Vissa utbildningar genomförs på campus och vissa helt digitalt.

Kvalifikationer
Högskoleexamen samt minst fyra års relevant arbetslivserfarenhet efter examen. Dokumenterad arbetslivserfarenhet av projektkoordinering, projektadministration eller kursadministration, gärna inom områden som kompetensutveckling av personal eller verksamhetsutveckling. Erfarenhet av att arbeta administrativt i projekt, gärna som projektkoordinator. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Eftersom vissa utbildningar genomförs digitalt är det värdefullt för oss att du har erfarenhet av, och är bekväm med, digitala mötesformer och lärplattformar, såsom t.ex. Zoom, Teams, Canvas.

Som person är du mycket strukturerad, noggrann och effektiv i ditt arbetssätt. Du har en mycket god organisationsförmåga och vana av att hantera flera parallellt pågående projekt samtidigt. Du älskar att administrera, planera, serva och lösa problem.

Du tycker om att samarbeta, och du är bra på det. Du har ett starkt eget driv och fokus på att vara lyhörd och ge hög kvalitet i service och leverans till alla som du samarbetar med.

Du har en god förmåga att upptäcka problem och ta tag i att lösa dessa tillsammans med kollegorna. Du är lugn, uppmärksam och fokuserad på lösningar i ditt bemötande. 

Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Du är mån om att inte bara hitta en lösning för stunden utan tänker långsiktigt, för kundernas och hela verksamhetens bästa.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation är meriterande. Erfarenhet av Raindance eller annat ekonomisystem, CRM-system, arkivsystem och diarieföring samt utbildningssystemen Ladok och Canvas är meriterande. Stark kompetens inom Excell är meriternade.

Föräldraledighet, deltidsarbete på grund av vård av barn, fackligt uppdrag, militärtjänst eller liknande beaktas som arbetslivserfarenhet och bör anges i meritförteckningen

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper, framför allt din samarbetsförmåga, din förmåga att arbeta strukturerat samt hur serviceinriktad och lösningsorienterad du är.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen Anställningen är tills vidare, provanställning kommer att tillämpas. Omfattningen är heltid/100 %. Tillträde 1 maj 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ulrika Ljungman, ulrika.ljungman@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 mars 2024, UFV-PA 2024/642