HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-avdelningen vid Uppsala universitet har utfört ett förändringsarbete med syfte att öka kvaliteten, effektiviteten och stödet inom HR-området till universitets chefer och medarbetare. Vi söker nu en eller flera medarbetare till HR-enhet Universitetsförvaltningen som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till HR-avdelningens fortsatta utveckling.

Som HR-administratör medverkar du till HR-avdelningens övergripande mål att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare. Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som HR-administratör tillsammans med engagerade kollegor.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, med tyngdpunkt på rekryteringsadministration i rekryteringssystemet Varbi. Förutom annonspublicering och administration ingår utbildning och support till användare av systemet, samt uppdatering av manualer. Vidare ingår andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på avdelningen där du arbetar nära och tillsammans med andra HR-administratörer och HR-specialister.

Avdelningen arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd inom uppdraget, i rollen som HR-administratör ingår att vid behov delta i detta arbete. Arbetsuppgifterna varierar och kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller administration, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.
• Mycket goda datorkunskaper i MS Office.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är en serviceinriktad person med god samarbetsförmåga. Du är en ansvarstagande person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Vidare ser vi att du är en strukturerad person med förmåga att se helheten och kan organisera i flera processer samtidigt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande.
• Tidigare erfarenhet av arbete i Varbi är meriterande.
• Tidigare erfarenhet av arbete inom HR-området.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Sandra Isberg, sandra.isberg@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 13 mars 2024, UFV-PA 2024/451.