Projektkoordinator, 50% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Information om institutionen för materialvetenskap finns att tillgå på https://www.materialvetenskap.uu.se

Information om avdelningen för medicinsk teknik finns att tillgå på https://www.materialvetenskap.uu.se/medicinsk-teknik/

Anställningen är placerad vid avdelningen för medicinsk teknik i den interdisciplinära forskargruppen EMBLA som leds av professor Maria Tenje. Gruppen bedriver framgångsrik och internationellt erkänd forskning inom organs-on-chip och droppbaserad mikrofluidik i samarbete med forskarlag vid flera olika svenska och utländska universitet. Forskningsfinansiering har erhållits genom flera prestigefyllda anslag, bl.a. från Knut och Alice Wallenbergs stiftelse och European Research Council (ERC). Forskargruppen ingår även i Uppsala MedTech Science & Innovation Centre (MTSI), där professor Tenje är föreståndare. I dag är vi ca. 15 personer i gruppen och vi söker nu en serviceinriktad och resultatorienterad projektkoordinator för administrativt stöd till forskningsgruppen.

Ytterligare information om forskargruppen finns att tillgå på websidan:
http://www.materialvetenskap.uu.se/embla

Ytterligare information om MedTech Science & Innovation Centre finns att tillgå på websidan: http://www.medtech.uu.se

Arbetsuppgifter
Denna anställning har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom EMBLA-gruppen och MTSI. Typiska arbetsuppgifter är: ansvar för att hemsidor och sociala medier är uppdaterade med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang, koordinering av möten (både för mindre grupper och större vetenskapligt symposium) samt föra mötesanteckningar, göra researrangemang, förbereda och rapportera projekt- och gruppbudgetar med stöd av institutionens ekonomer samt hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer.

Kvalifikationer
Högskoleexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom och koordinera större projekt inom offentlig eller privat sektor är krav för anställningen. 

Eftersom antalet uppdrag kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att ansvara för flera olika projekt av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar.

Vi kräver goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Meriterande/önskvärt i övrigt

• Intresse av forskning och vetenskap
• Intresse av ekonomisk administration
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Skicklighet inom grafisk design och illustration
• Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering
• Dokumenterad erfarenhet av kommersialisering och IP
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan, utåtriktad kommunikation och synlighet
• Utbildning inom projektkoordinering och ledarskap

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att leda och driva projekt samt samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter.

Instruktioner för ansökan
Din ansökan ska innehålla:
1) Ett kort brev som beskriver dig själv och varför du är intresserad av den här anställningen
2) CV (max. 2 sidor)
3) Namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer) till minst två referenspersoner
Du har också möjlighet att bifoga upp till 3 stycken relevanta dokument, t.ex. egenförfattade rapporter eller kommunikationsmaterial som du tagit fram.  
Ansökan kan med fördel skrivas på engelska. Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (6 månaders provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är 50%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: professor Maria Tenje, (maria.tenje@angstrom.uu.se) eller dr Susan Peacock (susan.peacock@angstrom.uu.se)

Välkommen med din ansökan senast den 8 mars 2024, UFV-PA 2024/441.