Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för idéhistoria har ett administrativt samarbete med Institutionen för litteraturvetenskap och retorik. Du kommer att ingå i en grupp om fem administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef. Institutionerna undervisar i ämnena idéhistoria, litteraturvetenskap och retorik. Institutionerna omsätter tillsammans ca 95 mkr. och har ca 90 anställda. En av våra kursadministratörer går vidare mot nya utmaningar och vi söker nu hennes ersättare. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här:

Institutionen för idéhistoria och Institutionen för litteraturvetenskap och retorik.

Arbetsuppgifter
Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektorer och lärare verka för att program och kurser kan genomföras på bästa sätt på grund- och avancerad nivå och inom forskarutbildningen. Ett flertal av institutionens utbildningar hålls i samarbete med andra institutioner och fakulteter. Du kommer därmed att ha en central roll i institutionens studieadministration.

Som kursadministratör förväntas du att självständigt kunna handlägga ärenden i olika studieadministrativa program, till exempel hantera antagning av studenter i NyA, registrera studenter och rapportera betyg i Ladok, och schemalägga undervisning och boka lokaler i TimeEdit. Arbetsuppgifterna innebär också regelbunden kontakt med institutionens studenter där du förväntas svara på frågor som rör institutionens kurser och erbjuda studievägledning.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du vill utveckla din kompetens och har lätt för att lära dig nya rutiner och att arbeta i nya administrativa system. Som person är du serviceinriktad, noggrann och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar så du behöver god förmåga att kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har goda datorkunskaper och datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-03-11 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Thomas Karlsohn, thomas.karlsohn@idehist.uu.se eller administrativ chef Karin Wallentin, 018-471 29 22, karin.wallentin@idehist.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 1 mars 2024, UFV-PA 2024/349.