Fakultetshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap med drygt 40 anställda ingår i universitetsförvaltningen och ansvarar för forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten inom området. Kansliet bereder beslut till och stödjer områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap och teologiska, juridiska, historisk-filosofiska, språkvetenskapliga, samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnderna. Kansliet utgör en länk mellan organisationens ledning, den centrala administrationen och institutionerna och bereder frågor för beslut och genomförande samt ansvarar för rekrytering av lärarpersonal. Inom kansliets verksamhetsområde bedriver 32 institutioner forskning och utbildning med ca 2 500 anställda. Antalet studenter uppgår till ca 35 000, varav 17 000 helårsstudenter och den ekonomiska omslutningen uppgår till 2,3 miljarder kronor.

Just nu behöver historisk-filosofiska fakulteten förstärkning.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som förekommer i arbetet vid områdeskansliet, att vara sekreterare i fakultetsnämnd och olika utskott, att handlägga rekrytering av lärare/forskare, att diarieföra ärenden, att handlägga nomineringar och i övrigt bistå fakultetsnämnden i dess arbete. I arbetet kan ingå att anordna konferenser och ceremonier samt hantera övriga ärenden inom kansliets ansvarsområde. Vidare ingår att medverka i extern och intern information, i kvalitets- och utvecklingsarbete samt att i övrigt stå till områdeskansliets förfogande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga de som ingår i anställningen. För arbetet krävs minst ett års erfarenhet i närtid av kvalificerat administrativt arbete samt mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och hantera flera ärenden parallellt. Intresse för administrativa uppgifter och frågor som rör myndighetsutövning är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och initiativförmåga samt ett serviceinriktat förhållningssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av kvalificerat administrativt inom högskolesektorn är meriterande liksom utbildning i förvaltningsrätt och arbetsrätt.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: kanslichef Anna Sofia Hedberg, tel. 018-471 69 82, e-post anna_sofia.hedberg@.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 februari 2024, UFV-PA 2024/264.