Antagningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för studieadministration ansvarar för att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer till universitetets kärnverksamhet; forskning och undervisning. Enheten består av totalt ca 40 medarbetare och är indelad i olika grupper som hanterar antagning, examen, tillgodoräknanden, stipendier och Ladok. Nu söker vi en antagningshandläggare till antagningen på campus Gotland. Antagningen består av 18 medarbetare, varav 3 är placerade på campus Gotland.

Arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare ingår du i en arbetsgrupp som har ett särskilt ansvar för antagning till universitetets utbildningar så som kurser och utbildningsprogram. Arbetet omfattar bl a behörighets- och meritprövning, skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor, samt utarbetande av information i samband med antagning till olika utbildningar.

Arbetet utförs med stöd av ett digitalt antagnings- och studiedokumentationssystem (NyA) och kräver stor noggrannhet och en god förmåga att överblicka olika delar i en process och förstå det större sammanhanget. Utöver det krävs en förmåga att förstå omkringliggande system och hur de samverkar med antagningssystemet. Vid enheten sker ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att i än högre grad möta behov från universitetet och det övriga samhället. Det kan gälla t.ex. frågor om digitalisering eller arbete med implementering av nya föreskrifter och regelverk. I dina arbetsuppgifter kommer det därför att ingå att kunna samverka både inom och utanför enheten och att delta i detta utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav
Du har en akademisk examen inom ett område som är relevant för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha väl vitsordad erfarenhet av handläggning vid ett lärosäte eller annan myndighet. Du som söker har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet såsom att:

• Du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
• Du är självgående och har en mycket god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för slutförande.
• Du har servicekänsla med förmåga att kunna förklara och stå för myndighetsbeslut som ibland är negativa.
• Du har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att se det större sammanhanget, då arbetet kräver nära samarbete med dina kollegor inom arbetsgruppen och vid enheten men även med andra delar av universitetet.

Arbetet är under perioder intensivt, vi ser därför att du är en uthållig person som kan arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet av handläggning i NyA.
• Erfarenhet av system såsom Ladok, NyA och utbildningsdatabasen SELMA.
• Erfarenhet av hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande.

Om Campus Gotland: Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. Se hur det är att leva och bo på Gotland.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidaretjänst (provanställning kan komma att tillämpas) Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Sara Rosenquist telefon: 018-471 72 30

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 23 januari 2024, UFV-PA 2024/25.