Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kansliet för teknik och naturvetenskap med cirka 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till studenter, ledning, institutioner och centrumbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Enheten för studentservice med 19 anställda är en del av kansliet som samordnar stöd och service till fakultetens studenter och arbetar bland annat med schemaläggning, studievägledning, studieadministration och studentinformation.

Vill du arbeta med administration i utbildningens framkant, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en dynamisk miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som administratör på Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
I arbetet bidrar du till enhetens uppdrag att erbjuda alla studenter tillgång till likvärdigt stöd, service och information. Du arbetar i nära samarbete med enhetens och kansliets medarbetare, men också med andra funktioner på universitetet, främst kollegor inom utbildningsadministrationen och undervisande lärare.

Som administratör kommer du i huvudsak att arbeta med schemaläggning genom planering och bokning av universitetets lokaler, för undervisning på kurser inom teknisk-naturvetenskapliga fakultetens utbildningsprogram. En mindre del av arbetet kommer också innebära att bemanna campusområdets studentservice, dit studenter och anställda kan vända sig för att få hjälp och information. Via receptionen för studentservice sköts även enhetens uppdrag med transport, skanning och utlämning av tentamina.  

Kvalifikationskrav

• Kandidatexamen, eller kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med en för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med administration.
• Goda kunskaper i att arbeta digitalt, särskilt med Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För befattningen krävs att du är strukturerad och noggrann, och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kräver också att du är serviceinriktad, har förmåga att stötta andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Andra personliga egenskaper vi värdesätter är att du har en god samarbetsförmåga och ett kreativt sätt att lösa arbetsrelaterade frågor.

Önskvärt/meriterande

• Kunskap om, och erfarenhet av, arbete vid statlig myndighet.
• Kunskap om universitetets utbildningssystem.
• Praktisk erfarenhet av serviceinriktat arbete.
• Erfarenhet av studieadministrativa system eller system för lokalbokning, såsom Ladok och TimeEdit.
• Goda kunskaper i att använda kalkylprogram, såsom Excel, för bland annat statistiska sammanställningar.

Om anställningen 
Anställningen tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tf. enhetschef Johannes Sjöholm, 018-471 7704, johannes.sjoholm@uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2024, UFV-PA 2023/4890.