Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för cell- och molekylärbiologi är indelad i sju forskningsprogram som alla fokuserar på olika områden inom cell- och molekylärbiologi: beräkningsbiologi och bioinformatik, mikrobiologi, molekylärbiologi, molekylär biofysik, molekylär evolution, molekylär systembiologi och strukturbiologi. Den vetenskapliga grunden till vad vi gör ligger i biologi, men vår forskning överlappar med andra områden såsom medicin, datavetenskap, matematik, kemi, ingenjörsvetenskaper och fysik. Institutionen har över 200 anställda med runt 60 doktorander. Läs gärna mer om verksamhetens arbete på https://icm.uu.se.

Nu söker vi en doktorandadministratör som kommer vara en del av ICMs administration på 12 anställda.

Arbetsuppgifter
Administrativt ansvar för forskarutbildningen vid ICM. I arbetet ingår att registrera kurser i LADOK och hantera registrering av nya doktorander, årliga uppdateringar av studieplaner och studieaktivitet för våra forskarstuderande liksom att sköta det praktiska kring disputationer och förlängningar av doktorandanställningar. Interaktion med forskarutbildningsnämnden samt studierektor för forskarutbildning och de forskarutbildningsansvariga professorerna vid ICM. Vidare ingår att ta hand om institutionens löpande diarieföring och arkivering vad det gäller doktorandärenden, samt svara på löpande frågor från doktoranderna som rör deras studier.

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer liksom en vilja till dialog och lagarbete. Vi söker dig som även är intresserad av att utveckla och samordna det administrativa arbetet vid institutionen.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har akademisk examen inom relevant område eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör ha erfarenhet av arbete i administrativa datasystem, mycket god datorvana samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du är noggrann, tar egna initiativ och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter. I rollen som administratör behöver du vara strukturerad och kunna arbeta självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper såsom god organisations- och samarbetsförmåga. Vi lägger även stor vikt vid god anpassningsförmåga och flexibilitet då arbetsuppgifterna kan variera.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av systemen AKKA, Primula och LADOK. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av administration av forskarutbildningen. Vi uppmuntrar även sökande med forskningsbakgrund med en ambition att arbeta administrativt. 

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 6 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Bengt Persson, 018-471 4422, bengt.persson@icm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 15 januari 2024 UFV-PA 2023/4833.