Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta med kursadministration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Centrum för genusvetenskap på Uppsala universitet.

Centrum för genusvetenskap inrättades 2003 som en universitetsgemensam enhet med ett tvärvetenskapligt verksamhetsuppdrag med inriktning mot genusforskning. Vi är placerade inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap, historisk-filosofiska fakulteten. Centrum är en excellent miljö för forskning och utbildning, och har en stark internationell och tvärvetenskaplig profil. Närmare 40 forskare är anställda vid eller affilierade med Centrum, och deras forskning spänner över många olika forskningsfält, över 20 discipliner och alla vetenskapsområden. Vi har utbildning på såväl grund- och avancerad nivå, som forskarutbildning.

Mer information om oss finner du på Centrum för genusvetenskaps hemsida.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör utgör du ett centralt utbildningsadministrativt stöd till studenter, lärare och studierektor inom grund- och forskarutbildning.  Kursadministratören arbetar i nära samarbete med lärare och Centrums tre studierektorer och ingår även i Centrums administrationsgrupp. Inom ramen för tjänsten ingår även att fungera som studievägledare för Centrums studenter. Det innebär främst att informera studenter och att vid behov ta emot studenter för individuella samtal om bl.a. utlandsstudier, studieplan, praktik och arbetsmöjligheter. Studievägledaren är kontaktperson för studenter med riktat pedagogiskt stöd och ser till att det stöd som rekommenderas utförs. 

Arbetet innefattar bl.a:

• hantera studenter i NyA (nationella antagningssystemet)
• dokumentation av betyg och registreringar i vårt studieadministrativa system Ladok,
• administrera lärplattformen Studium
• lokalbokning och schemaläggning
• uppdatera kursutbudet i utbildningsdatabasen Selma
• uppdatera studierelaterad information på Centrums webbsidor för studenter
• tillsammans med studierektor delta i bedömning av sökande till masterprogram
• diarieföring och ärendehantering i W3D3 och E-3D3, samt arkivering
• övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet innebär såväl självständiga uppgifter som teamarbete med kollegor och mycket kontakt med studenter och lärare. Arbetet är periodvis intensivt och styrt av deadlines, och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter, gärna med kurs-/utbildningsadministration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift, och god datorvana är vidare krav för anställningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att möta arbetstoppar.

Meriterande
Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och erfarenhet av att arbeta i Ladok, Selma, Studium, NyA, TimeEdit, är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: föreståndaren, professor Helena Wahlström Henriksson, 018 - 4717298; helena.henriksson@gender.uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen

Välkommen med din ansökan senast den 29 december 2023, märkt med UFV-PA 2023/4815