Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du jobba med service till studenter och kärnverksamheten på Campus Gotland? Nu söker vi dig som är en skicklig administratör och som tycker om att arbeta med människor. Tillsammans arbetar vi för att vara ett lyhört, tydligt och professionellt stöd till verksamheten inom Uppsala universitet.

Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus. Anställningen är placerad vid Avdelningen för gemensam service och Administration – enheten Campus Gotland, i Visby. Enheten ansvarar för det studentnära stödet, reception och teknisk service.

Se hur det är att leva och bo på Gotland.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du ingå i en grupp med ett gemensamt uppdrag att ge fullgod och likvärdig service till alla studenter och lärare oavsett institutionstillhörighet. Arbetet kräver en tät dialog med institutioner och andra enheter inom förvaltningen. Du hanterar studieadministrativa frågor, förberedelser inför kurs- och terminsstart, programupprop, registrering av studenter, reserv- och efterantagning samt tentamensadministration etcetera.

I anställningen ingår också att vid behov bemanna receptionen där du möter studenter, medarbetare och externa besökare. Många av våra studenter och medarbetare är engelsktalande och därtill behöver du kunna kommunicera på både svenska och engelska. Samarbete är grundläggande och vid behov stöttar vi också andra enhetsfunktioner så som vid välkomstaktiviteter etcetera. Du förväntas också bidra till att utveckla arbetet vid enheten genom att ta fram och följa upp rutiner och dokumentation.

Arbetet utförs huvudsakligen vardagar under kontorstid, men i samband med tentamensperioder kan visst helgarbete förekomma.

Kvalifikationskrav

• Kandidatexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Du har minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete med administration och service
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet så som att du är lyhörd och har förmågan att bemöta studenter och medarbetare med hög servicegrad, även under perioder med högt tempo. Vi ser att du är lösningsorienterad och förstår vinsten av att arbeta proaktivt samt ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten enhet. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du kan arbeta självständigt men också en god förmåga att samarbeta med din omgivning och kunna bygga relationer.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn
• Erfarenhet av studieadministrativa system och plattformar som Ladok, Canvas och NyA

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Josefina Ahlvin, 018- 471 8235, josefina.ahlvin@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2024, UFV-PA 2023/4757.