Utredare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för studieadministration har ca 40 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen, tillgodoräknande och studiedokumentationssystemet Ladok.

Anställningen som utredare för tillgodoräknande är placerad vid funktionen examen som handlägger ansökningar om examens- och kursbevis och tillgodoräknar utländska utbildningar. Funktionen ger också information om regelverket för examina och tillgodoräknanden till studenter, institutioner och allmänhet.

Arbetsuppgifter
Som utredare för tillgodoräknanden handlägger du tillgodoräknanden av utländska studier. I arbetsuppgifterna ingår att utreda, pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar av tillgodoräknande av utländska studier samt i förekommande fall att hantera överklaganden. Du kommer att granska och bedöma utländska examens- och utbildningsbevis, liksom att utreda andra länders utbildningssystem och lärosäten. Handläggning sker huvudsakligen i universitetets diariesystem (W3D3) och i studiedokumentationssystemet Ladok.

I arbetsuppgifterna ingår också att kunna informera om tillgodoräknanden för institutioner och områdeskanslier samt för studenter, vilket kräver förmåga och ambition att på ett enkelt sätt förklara både muntligt och skriftligt, även inför större grupper.

Enheten strävar efter att ge ett bra och samordnat stöd inom våra funktioner till universitetets studenter och institutioner. I dina arbetsuppgifter kommer därför även ingå att vid behov utföra arbetsuppgifter inom enhetens andra funktioner och att kunna delta i arbete i funktions- och enhetsöverskridande grupper tillsammans med andra medarbetare och även kunna leda arbetet i dessa grupper.

Kvalifikationskrav
Du har akademisk examen eller motsvarande kompetens inom område som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsuppgifterna. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt, korrekt och lättförståeligt i tal och skrift på både svenska och engelska och har erfarenhet av att tala inför större grupper. Du behöver ha god kännedom om högskoleutbildningens struktur och har väl vitsordad erfarenhet av utredningsarbete eller handläggning vid ett lärosäte eller annan myndighet. Du behöver också ha erfarenhet av att läsa och tolka föreskrifter och regelverk och göra egna bedömningar utifrån dessa.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:

• du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga
• du är självgående och har en mycket god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för att dessa slutförs
• du har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att anpassa dig till andra och till sammanhanget, då arbetet kräver nära samarbete med dina kollegor inom arbetsgruppen och enheten men även med andra delar av universitetet.
• du har servicekänsla men med förmåga att kunna förklara och stå för myndighetsbeslut som ibland är negativa.
• du är utvecklingsorienterad och har en vitsordat god förmåga att aktivt delta i förändringsarbete

Arbetet förutsätter att du är serviceinriktad och social med en kommunikativ förmåga där du är bekväm med att tala inför en större grupp och även leda arbetet i mindre grupper.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av administrativt arbete i Ladok, NyA samt diariesystemet W3D3.
• Erfarenhet av att leda utvecklingsarbete och/eller införande av nya arbetsprocesser.
• Goda kunskaper i ytterligare språk
• Kunskaper om utländska högskolesystem.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anders Gardikro, tel. 018-471 16 28.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 15 januari 2023, UFV-PA 2023/4755.