Internationell handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för internationalisering är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning där fokus för verksamheten är att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Vi söker en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

I denna anställning kommer du arbeta inom Enheten för internationell mobilitet. Enheten handlägger internationella frågor och mobilitet och ansvarar bl.a. för universitetsgemensamma utbytesavtal samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+.

Arbetsuppgifter 
Som internationell handläggare ansvarar du för hanteringen av universitetsgemensamma studentutbytesprogram med Uppsala universitets samarbetspartners i världen. Anställningens huvudsakliga innehåll är mobilitetshandläggning av in- och utresande utbytesstudenter.

Du kommer att arbeta i ett team som bedriver handläggning av utbytesstudenter utifrån givna processer. Detta innebär löpande information till och urval av utbytesstudenter samt kontakt med utländska universitet som Uppsala universitet har studentutbytesavtal med. Det löpande arbetet sker framför allt i databasen MoveON och via teamets funktionsmejl. Du förväntas tillsammans med andra inom enheten att hjälpa till att implementera digitaliseringsinitiativ inom Erasmusprogrammet, såsom Erasmus Without Paper.

I arbetet ingår utåtriktade aktiviteter som att hålla presentationer på svenska och engelska vid informationsträffar samt deltagande i olika evenemang. Deltagande i och representation vid utländska besök kan förekomma. Du kommer även samarbeta med övriga delar av Avdelningen för internationalisering, universitetsförvaltningen och universitetets institutioner.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har: 

• Akademisk examen motsvarande minst kandidatnivå eller motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Minst ett års erfarenhet av handläggning vid universitet eller annan myndighet.
• Utmärkta språkkunskaper i engelska i både tal och skrift.
• Utmärkta språkkunskaper i svenska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Som internationell handläggare är du handlingskraftig och effektiv. Du har tät kontakt med studenter och ett nära samarbete med kollegor inom din avdelning och hela universitetet. Du är självgående, kan ta initiativ, axlar stort ansvar och arbetar strukturerat. Du förmedlar information tydligt, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg när du talar inför både små och stora grupper på både svenska och engelska. Du har en utmärkt samarbetsförmåga och är serviceinriktad. 

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Tidigare erfarenhet av arbete som internationell handläggare vid universitet eller högskola.
  
• Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta med internationaliseringssystem såsom MoveON, Mobility Online eller SoleMOVE.
• God kännedom om Uppsala universitet och dess utbildningar.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 9 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Eva Söderman, tel 070-4250793, enhetschef Matt Greig, tel, 070-4250389.

Välkommen med din ansökan senast den 20 december 2023, UFV-PA 2023/4544.