Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nationalekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder. Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Till vår administrativa grupp söker vi nu en kursadministratör tillsvidare. Administrationen består idag av åtta personer och vi söker dig som vill bidra till institutionens utveckling och till ett välfungerande samarbete mellan de olika delarna av institutionen.

Arbetsuppgifter 
Som kursadministratör ger du administrativ service till lärare och studenter. Arbetet är självständigt och sker i samarbete med kursansvariga, lärare och studierektorer.

Du arbetar bland annat med administration kring antagning, registrering, tentamenshantering, betygsrapportering, tillgodoräknanden och kursvärderingar. I arbetet ingår även att svara på frågor från nuvarande och blivande studenter via personliga möten, e-post och telefon.

Du kommer främst att arbeta i Ladok, Studium, NyA, Diva och till viss del i TimeEdit och Selma. Du sköter även diarieföring och arkivering gällande ärenden inom ditt område. Du kommer att vara institutionens kontaktperson för studenter med särskilda behov.

Även andra förekommande arbetsuppgifter på institutionen kan ingå.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God förmåga att uttrycka sig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt stor datorvana. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla.

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du bör även känna dig bekväm med att prata inför stora grupper av studenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och relevanta IT-system, t.ex. Ladok, Studium, NyA, Inspera och Selma.

Kännedom om Uppsala universitets organisation.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare, Nina Andersson 018-471 2387, nina.andersson@nek.uu.

Välkommen med din ansökan senast den 14 december 2023, UFV-PA 2023/4529.