Ekonomiadministratör, tidsbegränsad anställning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för Idéhistoria och Litteraturvetenskapliga institutionen har en gemensam administration som i nuläget består av sex personer. Vår verksamhet utvecklas starkt, bland annat genom en ökad omfattning av externfinansierad forskning, fler internationella samarbeten och nya undervisningssatsningar. Institutionerna behöver nu rekrytera en erfaren ekonomiadministratör. Tillsammans omsätter institutionerna ungefär 70 mkr och har i, dagsläget, cirka 90 anställda.

Arbetsuppgifter
Vi söker Dig som vill arbeta med verksamhetsnära ekonomiadministration och i ditt dagliga arbete ha många kontakter inom och utom organisationen. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår ekonom samt övriga administratörer. Till dina arbetsuppgifter hör hantering av fakturor, rekvisitioner, omföringar av medel, fördelning av interna kostnader och annat löpande redovisningsarbete, arbete med bokslut och underlag till budget, göra kostnadsberäkningar till ledningspersoner, samt ge stöd till projektansvariga med redovisningar och återrapportering av externa bidrag. Du bevakar att redovisningar utförs, enligt gällande regelverk, samt arbetar för att utveckla effektiva rutiner. Eftersom vår verksamhet är komplex och föränderlig kan även övriga administrativa uppgifter ingå, exempelvis inköp och beställningar.

Kvalifikationskrav

• Vi söker dig som har kvalificerad kompetens inom ekonomisk redovisning.
• Du har stor erfarenhet av verksamhetsnära ekonomiarbete och löpande ekonomiadministration.
• Du har goda kunskaper i Excel och mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, väl dokumenterad samarbetsförmåga och att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en stark känsla för att ge service och stöd till andra inom organisationen och är inte främmande för att pedagogiskt förklara ekonomiska frågor för icke-ekonomer. Du är prestigelös och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina kollegor.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Raindance och/ eller det personaladministrativa systemet Primula.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 11 månader. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Jon Viklund, tel 018-471 2925, jon.viklund@littvet.uu.se  eller Thomas Karlsohn, thomas.karlsohn@idehist.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast onsdagen den 19 december 2023, UFV-PA 2023/4457.