Kommunikatör till förvaltningsledningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet har i uppgift är att skapa goda förutsättningar för universitetets verksamhet och stödjer alla delar av universitetet. Huvuduppgifterna är att stödja utbildning och forskning, myndighetsutövning och genomföra uppdrag från rektor. Förvaltningen har också ett ansvar att underlätta för hela universitet att fullfölja sitt myndighets- och arbetsgivaransvar. Den är organiserad i 17 avdelningar och tre områdeskanslier och leds av universitetsdirektören. Förvaltningsledningen är ett strategiskt och rådgivande organ till universitetsdirektören.

Planeringsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen. Avdelningen utgör ett kvalificerat stöd till universitetsledningen i strategiska frågor och i frågor rörande verksamhetsstyrning och utveckling. Den är en utrednings- och handläggningsresurs och samordnar universitetsövergripande frågor rörande utbildning och forskning. Planeringsavdelningen är organiserad i tre enheter och består av 31 medarbetare. Anställningen är placerad på enheten för planering och uppföljning.

Arbetsuppgifter 
Du ska i rollen som kommunikatör arbeta med universitetsdirektörens och förvaltningsledningens interna kommunikation. Arbetet innebär även att utveckla kommunikationen inom universitetsförvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår att ta fram presentationsmaterial och förbereda presentationer utifrån universitetsdirektörens behov, delta i planeringen och genomförandet av universitetsdirektörens möten, samt utveckla och skriva texter till webbsidor. Du kommer ge kommunikationsstöd till större projekt och enskilda avdelningar inom förvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår också att arbeta med planeringsavdelningens kommunikation i olika frågor. Andra arbetsuppgifter som ligger inom ramen för planeringsavdelningens uppdrag kan förekomma.

Du ingår i en grupp på fem personer som är universitetsdirektörens nära stöd i olika frågor. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med universitetsförvaltningens avdelningar, i synnerhet kommunikationsavdelningen.

Kvalifikationskrav
Du har en relevant högskoleutbildning eller kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Ett krav är att du har minst tre års yrkesmässig erfarenhet av att arbeta med kvalificerat redaktionellt arbete i digitala medier och du behärskar InDesign och PowerPoint obehindrat. Du ska även ha erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation i nära samarbete med högre ledningsorgan och ledningspersoner i offentlig eller privat verksamhet.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är van att arbeta resultat- och målinriktat och med korta deadlines. Många av arbetsuppgifterna är utåtriktade och ställer stora krav på god samarbetsförmåga. Arbetet kräver också att du tar egna initiativ och är drivande, har servicekänsla och är flexibel, samt kontinuerligt utvecklar ditt arbete. Du hanterar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet från universitets- och högskolesektorn eller myndighet är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare och provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Katarina Vrede, katarina.vrede@uu.se, 070 167 92 81

Välkommen med din ansökan senast den 4 december 2023, UFV-PA 2023/4096.