Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta med utbildningsadministration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som studieadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för samhällsbyggnad och industriell teknik består av tre avdelningar: Kvalitetsteknik, Industriell teknik samt Byggteknik och byggd miljö. Institutionen har drygt 100 anställda och har sin forskning och utbildning både vid Ångströmlaboratoriet i Uppsala och vid Campus Gotland. Gemensamt för både vår forskning och vår utbildning är att den relaterar till hållbar utveckling och att vi har omfattande samverkan med samhälle och näringsliv. För mer information, se institutionens webbplats. Denna anställning kommer att vara placerad i Uppsala.

Det viktiga verksamhetsstödet vid institutionen består av en grupp om sju personer med specialkompetens inom studie- och kursadministration, ekonomi och HR. Alla ger kvalitativt stöd till kärnverksamheten kopplat till respektive ansvarsområde i en miljö som kännetecknas av engagemang och samarbeten. Utbildningsadministrationen, som du kommer att vara en del av, består av tre personer inom administrationen plus studierektor. Gruppen leds av institutionens prefekt. Möjlighet till arbete hemifrån ges upp till två dagar per vecka.

Till vår institution söker vi nu en studieadministratör.

Arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta med olika typer av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration såsom kurs- och programhantering, granskning av behörighetskrav, sammanställning av kursvärderingar, administration av forskarutbildningen (t ex rapportering av aktivitet och försörjning), diarieföring (t ex verifiering av examinatorer), redigering av institutionsinformation för studenter på webbplatser samt hantering av tentamensanmälningar och examensarbeten. Du kommer också att ha ett övergripande ansvar för diarieföringen på institutionen (men respektive funktion ansvarar för sina delar). Som studieadministratör arbetar du i flera datasystem, bl a Ladok, Selma, NyA, TimeEdit, W3D3 och Canvas/Studium. Arbetet är självständigt men innebär samtidigt nära samarbete med studenter såväl som kollegor; lärare, studierektor och administrativ personal. Du kommer också att ha ett visst samarbete med studieadministrationen på Campus Gotland. I arbetet kan ingå andra institutions­gemensamma arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Kvalifikationskrav
Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt god datorvana är ett krav. Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls, varför ett strukturerat arbetssätt är nödvändigt. Du är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du agerar professionellt i alla sammanhang. Du förväntas vara intresserad av utvecklingsarbete och ha en god analytisk förmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet, särskilt utbildningsadministration. Erfarenhet av de utbildningsadministrativa systemen Ladok, NyA och Selma samt andra system som används vid Uppsala universitet är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (sex månaders provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde snarast. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Håkan Kullvén; telefon 018-471 3107, e-post hakan.kullven@angstrom.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 30 november 2023, UFV-PA 2023/4121.