Senior Projektledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen
Development Office är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningens uppdrag är att utveckla universitetets relationer med nationella och internationella externa intressenter som finansiellt eller på annat sätt vill bidra till att stärka universitetets position och strategiska förnyelseförmåga. Avdelningens verksamhet omfattar fundraising, sponsrings- och alumnfrågor och utgör ett stöd för hela universitetet. Avdelningen verkar i nära dialog med såväl Uppsala universitets forskare och ledning, som med andra avdelningar inom universitetsförvaltningen.

Avdelningen utgör ett strategiskt prioriterat område för Uppsala universitet. År 2027 firar universitetet 550 år med ambitiöst satta mål att inför jubileet attrahera ytterligare betydande stöd till universitetets kärnverksamhet. Som Senior projektledare erbjuds du ett krävande men spännande uppdrag med möjlighet att på ett avgörande sätt bidra till Uppsala universitets fortsatta utveckling.

Arbetsuppgifter
I ditt arbete utgör du en länk mellan universitetets forskning och utbildning och externa privata intressenter. Det innebär att du dels kommer att ansvara för att bygga och vårda ett omfattande externt nätverk i syfte att utveckla universitetets relationer med privatpersoner, stiftelser, organisationer och näringsliv. Dels att du - i nära dialog med universitetets akademiska ledning och forskare – inför möten och samtal med externa intressenter - utarbetar skräddarsydda underlag avseende de ändamål för vilka universitetet söker finansiering. Du förutsätts därför behärska att snabbt och korrekt sammanställa väl genomarbetade presentationer, besluts- och avtalsunderlag, rapporter, och korrespondens på såväl svenska som engelska. Därutöver krävs att du är van att planera och hantera uppgifter av praktisk och logistisk karaktär i samband med nationella och internationella evenemang.

Avdelningen har ett projektorienterat arbetssätt vilket innebär att du kommer att arbeta nära och synergistiskt med kollegor inom hela Uppsala universitetet. En förutsättning för att du ska trivas med uppdraget är därför att du är initiativrik och självgående samtidigt som du är en lyhörd och prestigelös lagspelare.

Inom ramen för ditt uppdrag förväntas du, vid behov, delta i internationella resor. Arbetet förutsätter också att du ibland medverkar vid evenemang utanför kontorstid.

Arbetstempot vid avdelningen är tidvis högt med korta deadlines, vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsvilja hos alla medarbetare.

Du rapporterar till Avdelningschefen.

Kvalifikationskrav
Du har troligtvis en relativt lång karriär bakom dig där du arbetat i gränsytan mellan privat och offentlig sektor. Du har förmåga att hantera såväl strategiskt som operativt arbete och har dokumenterad erfarenhet av att initiera, leda och genomföra strategiska kunskapsbaserade projekt. I botten har du en akademisk examen.

Du känner dig bekväm att företräda Uppsala universitet både i Sverige och internationellt och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Du som söker ska:

• Ha god kännedom om den akademiska miljön och forskningens villkor.
• Ha flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom privat eller offentlig sektor.
• Ha dokumenterad erfarenhet av att framgångsrikt ha lett tvärfunktionella projekt.
• Vara en skicklig kommunikatör, på såväl svenska som engelska, med dokumenterad erfarenhet av att ta fram målgruppsanpassade budskap och erbjudanden.
• Ha dokumenterad praktisk erfarenhet av att anordna större evenemang, möten och mässor ”från ax till limpa”.
• Ha dokumenterat god administrativ förmåga.
• Vara en kvalificerad användare av hela Office-paketet och ha lätt för att lära dig andra digitala verktyg.
• Ha en högskoleutbildning av relevans för arbetsuppgifterna.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det bedöms meriterande om du har:

• Erfarenhet från Uppsala universitet.
• Erfarenhet från motsvarande positioner vid universitet, liksom erfarenhet från relevanta branscher inom näringslivet.
• Erfarenhet av arbete i gränslandet mellan akademi och näringsliv.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och för att lyckas i rollen ska du:

• Vara uttalat mål- och resultatinriktad.
• Ha dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och strukturerat.
• Vara en drivande, lyhörd och samarbetsinriktad projektledare samtidigt som du är en god lagspelare.
• Vetgirig med intresse för akademisk forskning.
• Vara flexibel och stresstålig, med hög prioriteringsförmåga och simultankapacitet.
• Vara noggrann, uthållig och långsiktig i ditt arbete och ha förmåga att balansera driv och tålamod.
• Ha hög social kompetens och mycket god relationsskapande förmåga.
• Ha hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Agneta Stålhandske  agneta.stalhandske@uu.se, tel. 018-471 38 59

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2023, UFV-PA 2023/3853.