Kommunikatör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats.

I rollen som kommunikatör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. Rollen som kommunikatör är i dagsläget av enskild karaktär vilket ställer stora krav på förmågan att kunna arbeta självständigt. Likväl är rollen gränsöverskridande då samarbete krävs med övriga kollegor inom den administrativa gruppen samt med medarbetare inom institutionens andra avdelningar.

Arbetsuppgifter
Institutionen är i genomförandefasen av att byta webbplattform för både den externa och interna webben vilket i närtid kommer att utgöra en stor del av arbetsuppgifterna för tjänsten. Utöver detta ingår även att:

• Inom givna ramar ansvara för institutionens övergripande kommunikation.
• I samråd med prefekt och administrativ chef ansvara för utformning och underhåll av institutionens webbinnehåll, både på den externa och interna webben.
• Utgöra stöd för lokala webbredaktörer och webbskribenter vid institutionen.
• Vara huvudredaktör för institutionens nyhetsbrev, externa nyhetsflöde, sociala medier samt för de digitala informationsskärmarna som institutionen använder.
• Fotografera, filma och ta fram grafik som illustrerar, lyfter fram och marknadsför institutionens verksamhet.
• Ansvara för att ta fram förslag på profilprodukter, tryckt kommunikationsmaterial och annat material inom området för intern och extern kommunikation.

Utöver ovanstående kan vissa administrativa uppgifter komma att ingå i någon omfattning. Du ingår i kommunikatörsnätverk på både fakultets- och universitetsnivå där du ansvarar för att för institutionens räkning bevaka området och därefter uppmärksamma institutionsledningen på viktiga nyheter, förändringar, riktlinjer etc.

Kvalifikationskrav

Formella krav: Examen från relevant utbildning inom kommunikation eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad och väl vitsordad arbetslivserfarenhet som kommunikatör alternativt annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad erfarenhet och förmåga av att uttrycka sig i tal och skrift, både på svenska och engelska.  Kunskaper inom fotografering, rörlig bild, grafisk utformning samt redigering.

Personliga egenskaper: Mycket god förmåga till självständigt och strukturerat arbete. God initiativförmåga och drivkraft samt förmåga att göra prioriteringar. Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla. Flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver god förmåga att kommunicera med olika grupper både inom och utom institutionen såsom lärare, forskare, administratörer, systemutvecklare, verksamhetsutvecklare, IT-strateger med flera.

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av publiceringsverktyget (CMS) Sitevision, samarbets- och dokumenthanteringsplattformen SharePoint, programsviten Adobe Creative Cloud, samt övriga system som används vid Uppsala universitet.

Erfarenhet av att planera och genomföra webbplattformsbyten.
Erfarenhet av kommunikationsarbete inom universitet och högskola eller annan statlig verksamhet.
Erfarenhet av att redigera och målgruppsanpassa akademiska texter på både svenska och engelska.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Jakob Piehl, 018-471 6861, e-post: jakob.piehl@it.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 november 2023, UFV-PA 2023/3889.