Fakultetshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap med drygt 40 anställda ingår i universitetsförvaltningen och ansvarar för forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten inom området. Kansliet bereder beslut till och stödjer områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap och teologiska, juridiska, historisk-filosofiska, språkvetenskapliga, samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnderna. Kansliet utgör en länk mellan organisationens ledning, den centrala administrationen och institutionerna och bereder frågor för beslut och genomförande samt ansvarar för rekrytering av lärarpersonal. Inom kansliets verksamhetsområde bedriver 32 institutioner forskning och utbildning med ca 2 500 anställda. Antalet studenter uppgår till ca 35 000, varav 17 000 helårsstudenter och den ekonomiska omslutningen uppgår till 2,3 miljarder kronor.

Just nu behöver samhällsvetenskapliga fakulteten förstärkning.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som förekommer i arbetet vid områdeskansliet. Just nu behövs förstärkning inom området lärarrekrytering, men andra arbetsuppgifter kan också ingå, till exempel att vara sekreterare i fakultetsnämnd och olika utskott, att diarieföra ärenden, att handlägga nomineringar och i övrigt bistå fakultetsnämnden i dess arbete. I arbetet kan ingå att anordna konferenser och ceremonier samt hantera övriga ärenden inom kansliets ansvarsområde. Vidare ingår att medverka i extern och intern information samt kvalitets- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga de som ingår i anställningen. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt.

Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och hantera flera ärenden parallellt. Intresse för administrativa uppgifter och frågor som rör myndighetsutövning är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och initiativförmåga samt ett serviceinriktat förhållningssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande liksom utbildning i förvaltningsrätt och arbetsrätt.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde sker 15 januari 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av Kanslichef Johan Lundborg, tel. 018-471 19 04, e-post johan.lundborg@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 6 november 2023. UFV-PA 2023/3792