HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av att stödja chefer i HR-frågor och rekryteringsarbete och vill arbeta på en intressant arbetsplats med bra förmåner och arbetsvillkor? Då är du den vi söker! Avdelningen för biblioteksstöd på universitetsbiblioteket söker nu en HR-generalist. Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet.

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Vi tillhandahåller informationsresurser för forskning, undervisning och lärande vid universitetet. Vi utvecklar och tillgängliggör våra samlingar på nya sätt, bland annat genom digital publicering och digitalisering. Vi vill vara ett internationellt föredöme i att erbjuda studie- och forskarmiljöer, såväl fysiska som digitala. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda med bred kompetens inom flera yrkeskategorier.

Avdelningen för biblioteksstöd
Avdelningen för biblioteksstöd är ansvarig för att ge stöd till chefer och medarbetare inom områden som ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Med en grupp på 15 medarbetare arbetar vi ihop för att stödja universitetsbibliotekets verksamhetsmål. I din roll kommer du samarbeta nära med en HR-samordnare. Din fysiska placering finns på Carolina Rediviva med hela biblioteket och universitetet som din arbetsplats.

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist kommer du tillsammans med HR-samordnaren ansvara för det löpande HR-arbetet vid universitetsbiblioteket. Du ger konsultativt och serviceinriktat stöd till chefer i frågor som rör hela HR-området, bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs samt bidrar till utvecklingen av administrativa rutiner.

Du stödjer chefer i olika steg i rekryteringsprocessen, håller i introduktionen för nyanställda och samordnar biblioteksövergripande praktik. Du förväntas också självständigt hantera och följa upp ärenden som rör anställningsfrågor, hälsofrämjande arbete samt administration av intyg och övriga ersättningar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav

• Högskole- eller universitetsexamen inom HR-området eller motsvarande.
• Ett par års aktuell erfarenhet av HR-arbete med liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att ge råd till chefer i HR-frågor.
• Kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga lagar och HR-relaterade regelverk.
• Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.
• Mycket god kunskap i Microsoft Office och van användare av IT-stöd i arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Rollen som HR-generalist förutsätter att du arbetar förtroendeingivande, har bra samarbetsförmåga, kan skapa goda relationer och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera processer samtidigt samt tar initiativ till utveckling.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Aktuell erfarenhet av och kunskap om HR-arbete inom det statliga avtalsområdet.
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta i exempelvis Primula, Varbi, AKKA, W3D3.

Vi erbjuder
Som medarbetare hos oss har du stor möjlighet att utvecklas i dina arbetsuppgifter utifrån nuvarande och kommande kompetensbehov. Du får bland annat ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi. Vi värdesätter en balans mellan arbete och fritid och erbjuder därför flexibla arbetstider och generösa semestervillkor. Vi främjar även ett hälsosamt liv genom en friskvårdstimme per vecka samt friskvårdsbidrag. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla CV och svar på frågorna hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis, betyg och andra intyg som du önskar åberopa bör också bifogas.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad i ca 14 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde i mitten av februari 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Nina Svensson, 018-471 38 31, nina.svensson@ub.uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2023, UFV-PA 2023/3695.