HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har 270 anställda och omsätter 300 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. Mer information finns på vår hemsida.

Vi är 16 personer inom stödverksamheten som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö. Vi söker dig som vill bidra till vårt goda samarbete inom gruppen och till vår kärnverksamhet. Vi erbjuder dig dig en positiv arbetsmiljö med kompetenta och trevliga kollegor och möjligheten att utvecklas inom HR.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör bidrar du till stödverksamhetens övergripande mål med fokus på HR-funktionens arbetsuppgifter. Du kommer bland annat ansvara för rekrytering, onboarding och anställningsavtal för doktorander och postdoktorer. Du kommer även hantera semestrar, ledigheter och andra administrativa uppgifter samt agera back-up för andra administrativa funktioner inom verksamhetsstödet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov. Det ingår därför att bidra till utvecklingen och förbättringen av våra rutiner och processer så att de följer verksamhetens utveckling samt arbetsrättsliga lagar och Uppsala universitets riktlinjer.

Du har också ett nära samarbete med dina kollegor inom verksamhetsstödet som leds av en administrativ chef. Verksamhetsstöd ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildning- och kursadministration.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom beteendevetenskap eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom arbetsrätt. Många av våra kollegor är internationella och därför behöver du ha mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda datorkunskaper och god systemvana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är prestigelös och har hög servicekänsla, samt har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är även viktigt att du kan hålla strukturer i flera samtidiga processer, är initiativtagande och har god planeringsförmåga.

Önskvärt/meriterande
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta i systemen Varbi och Primula eller motsvarande.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare med provanställning. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala  

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Berg 018 - 471 38 07 och HR-samordnare Lina Rosén 018- 471 68 43.  

Välkommen med din ansökan senast den 30 oktober 2023, UFV-PA 2023/3686