Koordinator med fokus på licenshantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på fem enheter.

Arbetsuppgifter
Till avdelningen universitetsgemensam IT söker vi en koordinator med fokus på licenshantering. Anställningen är placerad i staben som består av tio personer inom områdena avtal, licens, kommunikation, administration samt ledningssystem för kvalitet. Stabens uppdrag är att stödja de andra enheterna inom universitetsgemensam IT men har även ett samordnande och delvis operativt ansvar avseende avtal och licenshantering inom IT-området.

Som licenskoordinator fyller du en viktig funktion kring att säkerställa att vår licensportfölj väl möter organisationens behov och ständigt är optimerad utifrån dessa behov, samt tekniska och avtalsmässiga förutsättningar. Koordinatorn arbetar i ett team om fyra personer som gemensamt arbetar med licenshantering samt avtalsfrågor.  

Då avdelningen nu genomför förbättringsarbeten inom flera områden, däribland ett byte av licenshanteringssystem, ingår det i arbetsuppgifterna att bistå i detta arbete.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Analys och beredning av modeller och beslut för strategiska och taktiska vägval avseende licensförsörjning
• Diarieföring av avtal och beslutsunderlag
• Stötta kärnverksamheten vid inköp, förnyelser och dialog avseende avtal och licenser
• Stödja upphandlingsenheten med kompetens inom IT-området vid ramavtal och direktupphandlingar avseende licenser
• Omvärldsbevakning av licensmodeller, upphandling och avtalshantering, deltagande i leverantörsnätverk samt samverkan med andra lärosäten

Kvalifikationskrav

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med programvara, licensmodeller och licensvillkor
• God förmåga att sätta sig in i olika avtalstexter
• Mycket goda kunskaper i Excel och Word
• Kännedom om LOU - Lagen om offentlig upphandling
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom att du har god social samarbetsförmåga, är självgående och tar egna initiativ samt är strukturerad och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig sektor
• Erfarenhet av förvaltningsprocesser
• Kännedom om Software Asset Management
• Kännedom om processer för paketering av installationsmedia

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Christer B. Andersson, christer.b.andersson@uu.se, 018-471 61 67. Licenskoordinator Anders Lundgren, anders.lundgren@uu.se, 018-471 62 55.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober 2023, UFV-PA 2023/3659 .