Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för nordiska språk har ca 110 anställda och bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken.

Institutionen har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser. Likaså finns vid institutionen en avdelning som på uppdrag av Skolverket ansvarar för att konstruera nationella prov i svenska och svenska som andraspråk.

Vi söker en ny kursadministratör som ska förstärka vårt administrativa arbetslag. Som kursadministratör hos oss blir du en del av institutionens stödfunktion som består av tolv personer inom områdena ekonomi, HR, kommunikation och kurs.

Du kommer ingå i vårt kursadministrativa arbetslag med sex personer som i nära samarbete med biträdande prefekt, studierektorer och lärarkollegier ansvarar för att ge service av hög kvalité till våra studenter och medarbetare.

Vi erbjuder goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid då vi tillämpar flextid. Vidare har Uppsala universitet förmånliga villkor när det gäller semester, och anställda erbjuds friskvårdsbidrag och friskvård på arbetstid.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med övrig kursadministrativ personal ska du bidra till ett gott arbetsklimat och ge professionell service till studierektorer, studenter och medarbetare samt verka för att studieadministrationen fungerar på bästa sätt.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande både vad gäller svårighetsgrad och karaktär. Du kommer att ha egna ansvarsområden och bland annat arbeta med inträdesprov, kurskatalog, kursvärderingar, schemaläggning, studentinformation och tentamensbokning. Arbetet kan finnas inom institutionens alla verksamheter. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Du förväntas löpande fortbilda dig inom dina arbetsområden och du ska ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar institutionens verksamhet.

De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Inspera, Kurt, Ladok, NyA, Selma, Sitevision, Studium (Canvas) och TimeEdit.

Kvalifikationskrav
För anställningen krävs att du uppfyller fordringarna för högskoleexamen eller har motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt. Vidare är dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete ett krav. Du har mycket god datorvana och kan hantera och administrera digitala system. Ett krav är att du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Du ska också vara noggrann och ha en god problemlösningsförmåga. Du kan arbeta självständigt och ta ansvar för och driva dina arbetsområden. Samtidigt är du är en lagspelare som tar ansvar för helheten.

Kontakter med lärare och studenter är en central del av arbetet och därför är ett krav att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är stabil och serviceinriktad.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är prestigelös, flexibel och stresstålig då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an uppgifter av olika slag, ibland med kort framförhållning samt under perioder med hög arbetsbelastning

Önskvärt i övrigt
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Ansökningsförfarande
Fullständig ansökan ska inges via Uppsala universitets rekryteringssystem och omfatta följande:

• Personligt brev,
• CV,
• examensbevis och utdrag ur Ladok/motsv. som styrker åberopade studiemeriter,
• tjänstgöringsintyg från tidigare arbetsplatser,
• övriga relevanta handlingar som åberopas

Intervjuer sker löpande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar sex månaders provanställning. Omfattningen är 100%. Tillträde 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Johanna Jacobsson, biträdande prefekt, tel. 018-4712909, johanna.jacobsson@nordiska.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2023, UFV-PA 2023/3599.