Receptionist med teknisk inriktning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Receptionist med teknisk inriktning (vikariat) vid Campus Engelska parken, Avdelningen för Gemensam service och administration.

Avdelningen för Gemensam service och administration
Enheten Engelska parken tillhör fram till årsskiftet Avdelningen för Gemensam service och administration vid universitetsförvaltningen, men blir därefter en fristående intendentur. Intendenturens uppdrag är att stödja Engelska parkens verksamhet genom reception, vaktmästeri, mötesservice och AV-stöd.

Campus Engelska parken – Humanistiskt centrum
Campus Engelska parken är ett av Uppsala universitets största campusområden för utbildning och forskning. Här arbetar ca 1 000 medarbetare och ca 5 000 studenter fördelat på 18 institutioner, 2 centrumbildningar och ett bibliotek.

Intendenturen består av 10 medarbetare där vi nu söker en vikarierande receptionist med teknisk inriktning som kan komplettera gruppen och som ska utgå från vårt servicecenter.

Arbetsuppgifter
Rollen innebär att bemanna servicecenter på campus och att där ge service och områdesgemensam information till anställda, studenter och besökare. Vidare ansvarar vårt servicecenter för utdelning av campuskort och nycklar, aktivering av användarkonton, lokalbokningsförfrågningar, utlåning av AV-utrustning, ta emot leveranser, hantera kvarglömda saker m.m. Arbetsuppgifterna vävs ihop med de som intendenturen som helhet har, varför rollen även innebär att kunna hoppa in och stötta med allt ifrån AV-support till att ta emot felanmälningar och postutdelning.

Kvalifikationskrav

• Utbildning på minst gymnasienivå.
• Erfarenhet från tidigare arbeten inom reception, AV-support och vaktmästeri eller arbeten som bedöms likvärdiga.
• God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
  
  

Personliga egenskaper
Du är mycket serviceinriktad och har en god problemlösningsförmåga.
Du är social och pedagogisk då en stor del av arbetet består av att stödja och hjälpa anställda och studenter i deras arbete.
Du är flexibel och ser det som en självklarhet att hjälpa till med alla förekommande arbetsuppgifter inom en intendentur.

Självständighet, ordningssinne och initiativförmåga är andra viktiga egenskaper. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt
Erfarenhet av att ha jobbat med teknisk service, AV-support.
Kunskap i administrativa system, såsom exempelvis TimeEdit, Akka, Sesam och Cardsonline.

Om anställningen                                                                                                                      Anställningen är ett vikariat på 1 år. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om tjänsten lämnas av: Lena Engstrand 018-471 69 81.

Välkommen med din ansökan senast den 13 oktober 2023, UFV-PA 2023/3516