Handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för studievägledning och VFU (verksamhetsförlagd utbildning) för lärarprogrammen har fina lokaler med arbetsrum i Campus Blåsenhus, mellan slottet och Botaniska trädgården i Uppsala. Enheten tillhör Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap. Den handläggare vi söker kommer att arbeta i nära samarbete med en erfaren VFU-handläggare, en administratör samt med de VFU-koordinatorer och studievägledare som också är anställda vid enheten.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består i att handlägga frågor som rör studenters VFU, med särskilt ansvar för att handlägga VFU-placeringar. Detta arbete sker i dialog och samarbete med de olika aktörer som är involverade i lärarstudenternas verksamhetsförlagda utbildning.

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga ärenden och föra dialog med de kommuner och friskolor universitetet samarbetar med när det gäller placering av studenter, avtal, fakturering och handledarinformation. Som VFU-handläggare informerar du också studenter i frågor som rör VFU, deltar i planeringsarbete och genomförande av regelbundna möten och konferenser med externa och interna samarbetspartners. Som handläggare tar du dessutom fram och sprider kommun- och programspecifik statistik och prognoser med hjälp av studieadministrativa system. Att tillsammans med andra avdelningar vid universitetet utveckla dessa system ingår också i arbetsuppgifterna. Dessutom tillkommer de administrativa uppgifter som arbetet i övrigt kräver.

Arbetet kan även innefatta andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med högskoleexamen eller erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga de som ingår i anställningen. Du har väl vitsordad erfarenhet av minst ett års kvalificerat administrativt arbete i närtid. Du har dessutom mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Du har mycket god datorvana och god förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift.

Arbetet ställer stora krav på att självständigt kunna driva och slutföra arbetsuppgifter inom givna ramar, även under arbetstoppar. Du har även förmåga att ta egna initiativ.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet så som att vara flexibel och serviceinriktad, att vara driven och ansvarsfull samt ha ett öga för detaljer. Du ska också vara noggrann och ha en god problemlösningsförmåga och kunna arbeta självständigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet från serviceinriktad verksamhet är starkt meriterande. Andra erfarenheter som är meriterande är erfarenhet av att ha arbetat på universitet eller högskola och erfarenhet av att arbeta i Excel.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde sker 4 december eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av Enhetschef Anna Hagborg, tel 018-471 1492, e-post: anna.hagborg@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 3 oktober 2023. UFV-PA 2023/3353

För att din ansökan ska anses komplett ska den innehålla CV och ett personligt brev.