Antagningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för studieadministration ansvarar för att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer till universitetets kärnverksamhet; forskning och undervisning. Enheten består av totalt ca 40 medarbetare och är indelad i olika grupper som hanterar antagning, examen, tillgodoräknanden, stipendier och Ladok. Nu söker vi en antagningshandläggare till antagningsgruppen i Uppsala. Antagningen består av totalt 16 medarbetare varav 3 med placering på campus Gotland.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare ingår du i en arbetsgrupp som har ett särskilt ansvar för antagning till universitetets utbildningar så som kurser och utbildningsprogram. Arbetet omfattar bl a behörighets- och meritprövning, skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor, samt utarbetande av information i samband med antagning till olika utbildningar.

Arbetet utförs med stöd av ett digitalt antagnings- och studiedokumentationssystem (NyA) och kräver stor noggrannhet och en god förmåga att överblicka olika delar i en process och förstå det större sammanhanget. Utöver det krävs en förmåga att förstå omkringliggande system och hur de samverkar med antagningssystemet. Detta eftersom arbetsuppgifterna särskilt kommer omfatta olika system inom enhetens område och hur dessa system förhåller sig till antagning av studenter. Vid enheten sker ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att möta behov från universitetet och övriga samhället. I dina arbetsuppgifter kommer det därför även ingå att kunna samverka med och lösa arbetsuppgifter inom enhetens andra funktioner och att delta i utvecklingsarbetet.

Kvalifikationskrav
Du har en akademisk examen inom ett område som är relevant för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha vitsordad erfarenhet av handläggningsarbete vid ett lärosäte eller annan myndighet. Du som söker har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet såsom att:

• Du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
• Du är självgående och har en mycket god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för slutförande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, såsom att du är serviceinriktad, har samarbetsförmåga och har god kommunikativ och relationsskapande förmåga för att bemöta människor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer, både internt och externt.

Arbetet är under perioder intensivt, vi ser därför att du är en uthållig person som kan arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av system såsom NyA, Ladok och en utbildningsdatabas.
• Erfarenhet av hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 2024-09-01. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Sara Rosenquist, sara.rosenquist@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 18 augusti 2023, UFV-PA 2023/2902.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.