Ekonom inom reskontra och betalningar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning och består av fem enheter. Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande samt för upphandling avseende universitetets anskaffning av varor och tjänster. Avdelningens huvuduppgift är att ge verksamheten råd och stöd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalité i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet. Vi bistår också med stöd och råd i upphandlingsfrågor och samordnar dessa såväl internt som externt.

Enheten för reskontra och betalningar är en av enheterna inom avdelningen för ekonomi och upphandling. En av enhetens huvuduppgifter är att ansvara för att universitetets in- och utbetalningar fungerar på ett effektivt och säkert sätt.

Vi söker dig med bred kompetens inom redovisning- och reskontraområdet samt gärna med erfarenhet av betalningsfrågor. Du, tillsammans med enhetens medarbetare är universitetets experter inom betalningar och reskontraområdet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

• Kontaktperson gentemot banker och administrera olika betallösningar
• Delta i ekonomiprocessen för avgiftsstudenter
• Delta i kundreskontrafunktionen med dagliga inbetalningar, betalningspåminnelser och inkassoärenden Avstämningar och kontroller i månadsbokslut
• Motpartsavstämningar
• Hålla utbildningar och delta i projektarbete inom olika ekonomiprocesser
• Skriva och ta fram instruktioner och informationstexter
• Delta i övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter inom enheten och avdelningen.

Ansvar och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid inom ramen för enhetens ansvar.

Kvalifikationskrav

• Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi/redovisning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig kvalificerad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med betoning på redovisning från en komplex ekonomisk verksamhet
• Erfarenhet från arbete med relevanta IT-verktyg/systemstöd God datorvana och goda kunskaper i Office-programvaror och särskilt Excel
• God kommunikativ förmåga samt förmåga att uttrycka sig på både svenska och engelska

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi ser att du är flexibel, prestigelös och har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du initiativtagande med en god förmåga till självständigt och strukturerat arbete. Du är även noggrann och har en stor ansvars- och servicekänsla samt har förståelse för vikten av god intern kontroll. Du har en mycket god analytisk och pedagogisk förmåga samt förstår samband och risker i redovisningen. Du har förmåga att se helheten, även vid hög arbetsbelastning. Du strävar efter att utföra dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och till nytta för hela universitetet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation
• Erfarenhet av reskontraarbete
• Erfarenhet från bankområdet eller liknande och kunskap om olika betallösningar
• Erfarenhet av momshantering
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och andra system som används vid Uppsala universitet

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ekonomidirektör Hanna Mörtberg 070 4250033 eller biträdande ekonomidirektör Margareta Uvhagen Antoni 070 4250619.

Välkommen med din ansökan senast den 25 juli 2023, UFV-PA 2023/2715.