Ekonomiassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om ca 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på www.physics.uu.se

Institutionens administrativa stödfunktion består av 22 medarbetare, varav 10 är verksamma inom ekonomifunktionen och övriga inom HR, kursadministration, kommunikation och övrig service.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Vi söker en driven ekonomiassistent för att administrativt avlasta vår ekonomifunktion under en period. Arbetsuppgifterna består av allt från att granska och kontera reseräkningar och arvoden för svenska och utländska gäster, till att hantera fakturor och stipendier. Resebokningar och kortbetalningar kan också förekomma. I arbetsuppgifterna kan även administrativa uppgifter som diarieföring, stöd i hantering av anläggningsregister och inventeringar, lokalkostnadsfördelning och allmänna administrativa arbetsuppgifter ingå.

Universitetet är en statlig myndighet och har omfattande regelverk och lagar som du förväntas inhämta kunskap om och efterfölja, bla via manualerna på vår medarbetarwebb men även via olika internutbildningar och möten.

Som ekonomiassistent arbetar du nära institutionens ekonomer och deltar i gruppens utveckling av de ekonomiadministrativa rutinerna. Du kommer även samarbeta med institutionens HR-grupp och ha kontakter med övriga kollegor inom administrationen och samt institutionens forskare och lärare.

Kvalifikationskrav

• För anställningen relevant utbildning och mycket god administrativ skicklighet, dvs. flerårig erfarenhet av administrativt arbete med dokumenterat goda referenser.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då vi har många internationella medarbetare och gäster.
• Goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet.

Vi söker en assistent som är beprövat strukturerad, noggrann och effektiv. Du ska ha förmåga att arbeta både självständigt och som del av ett team. Du kommer ha många ärenden som löper parallellt, vissa kräver återkommande uppföljning eller utredning, och arbetstoppar är vanligt förekommande. En förutsättning för att lyckas i rollen är därför att du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete effektivt. Du tycker om att jobba på ett serviceinriktat sätt och skyndsamt ta tag i de arbetsuppgifter som landar på ditt bord. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt ekonomiarbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Även kunskaper i ekonomisystemet Raindance och lönesystemet Primula är meriterande.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Bifoga även andra dokument du önskar åberopa (tex kopior på examensbevis, betyg, referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Vi kommer läsa ansökningarna löpande, och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan, administrativ chef, carolina.wallstrom-pan@physics.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 juli 2023, UFV-PA 2023/2584.