Receptionist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Intendenturorganisationen är en samarbetsorganisation med uppgift att för institutioner och motsvarande verksamheter inom respektive intendenturområde ansvara för kostnadseffektiv samordning av gemensamma stödfunktioner för kärnverksamheten inom utbildning och forskning. Intendenturområdet Blåsenhus omfattar ca 470 anställda. I intendenturens uppdrag ingår bland annat lokaladministration, lokaldrift, säkerhetsfrågor, teknisk-fysisk arbetsmiljö och miljö och övrig service.

Intendenturen Blåsenhus består av 6 medarbetare där vi nu söker en receptionist med intresse för teknik som kan komplettera gruppen och utgå från vår reception.

Arbetsuppgifter
Ge service och områdesgemensam information till verksamma vid Blåsenhus. Ansvara för utdelning av campuskort och nycklar, hantera utlåning av AV-utrustning och enklare AV-support, ta emot leveranser och boka lokaler. Uppdatera information på digitala skärmar och webb. Försäljning av utskriftskuponger och profilprodukter samt ta emot och hantera upphittade föremål. Ansvara för t.ex. schemaläggning och planering av arbetsuppgifter för de timanställda som arbetar kvällstid. Medverka vid introduktionsdagar för studenter och personal. Övriga inom intendenturen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav
Utbildning på minst gymnasienivå. Erfarenhet av arbete i reception, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Ett utåtriktat arbetssätt och en vilja att ge god service. Flexibelt, engagerat, prestigelöst och lösningsorienterat arbetssätt. God pedagogisk och social förmåga samt mycket god samarbetsförmåga. God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt
Kunskap om Uppsala universitet och dess verksamhet är meriterande.                                             

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper varför intervjuer så väl som referenstagning kan komma att ingå i urvalsprocessen.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om anställningen
Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattning är heltid. Tillträde 2023-11-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Madeleine Larsson, madeleine.larsson@blasenhus.uu.se, 070-4250157.

Välkommen med din ansökan senast 11 augusti 2023, UFV-PA 2023/2284

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.