Fakultetshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap med drygt 40 anställda ingår i universitetsförvaltningen och ansvarar för forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten inom området. Kansliet bereder beslut till och stödjer områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap och teologiska, juridiska, historisk-filosofiska, språkvetenskapliga, samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnderna. Kansliet utgör en länk mellan organisationens ledning, den centrala administrationen och institutionerna och bereder frågor för beslut och genomförande samt ansvarar för rekrytering av lärarpersonal. Vidare arbetar kansliet med forskningsstöd, studievägledning och VFU-koordination för lärarprogrammen. Inom kansliets verksamhetsområde bedriver 32 institutioner forskning och utbildning med ca 2 500 anställda. Antalet studenter uppgår till ca 35 000, varav 17 000 helårsstudenter och den ekonomiska omslutningen uppgår till 2,3 miljarder kronor

Just nu behöver Samhällsvetenskapliga fakulteten förstärkning. Som fakultetshandläggare är man dock anställd vid kansliet och vilken fakultets-/områdesnämnd man stödjer kan ändras över tid.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att vara handläggarstöd till fakultetens utbildningsutskott och forskningsutskott. Detta medför ett brett spektrum av uppgifter inklusive att förbereda och vara sekreterare för utskottens möten. I uppgifterna ingår även att vara handläggarstöd till fakultetens kvalitetsarbete, till exempel utvärderingar och utredningar. I arbetet förekommer studieadministrativa sysslor kring såväl grund- och avancerad nivå som forskarutbildning. Bland uppgifterna ingår också övriga ärenden som faller inom kansliets arbetsområden. Arbetet sker i samarbete med ansvariga dekaner samt utbildningsledare och handläggare på kansliet.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen och minst ett års erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga de som ingår i anställningen. För arbetet krävs i närtid dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för arbetsuppgifterna i tjänsten och mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet ställer stora krav på ett serviceinriktat förhållningssätt, självständighet, noggrannhet, flexibilitet, ett strukturerat arbetssätt och initiativförmåga. Du har förmåga att skapa goda relationer, har personlig integritet, förmåga att arbeta under arbetstoppar, att hantera flera ärenden parallellt samt intresse för administrativa uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet inom dessa områden.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete såsom planering, utredning och uppföljning av verksamhet inom högskolesektorn är meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2023-08-14 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: kanslichef Johan Lundborg, tel. 018-471 19 04, e-post johan.lundborg@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 maj 2023, UFV-PA 2023/1747.