Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus. Anställningen är placerad vid Avdelningen för gemensam service och Administration – enheten Campus Gotland, i Visby. Enheten ansvarar för det studentnära stödet, reception och teknisk service.

Vill du jobba med service till studenter och till kärnverksamheten på Campus Gotland? Nu söker vi dig som är en skicklig administratör och som tycker om att arbeta med människor. Tillsammans arbetar vi för att vara ett lyhört, tydligt och professionellt stöd till verksamheten inom Uppsala universitet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Campus Gotland ingår du i ett team om sex personer med ett gemensamt ansvar att ge fullgod och likvärdig service till alla studenter och lärare oavsett institutionstillhörighet. Arbetet kräver en tät dialog med institutioner och andra enheter inom förvaltningen. Du ansvarar för att hantera studieadministrativa frågor så som registrering av studenter, reserv- och efterantagning, tentamensadministration, förberedelser inför kurs-terminsstart etcetera. Du förväntas också bidra till att utveckla arbetet vid enheten genom att t ex ta fram och följa upp rutiner och dokumentation.

Arbetet utförs huvudsakligen vardagar under kontorstid, men i samband med tentamensperioder kan visst helgarbete förekomma. I anställningen ingår även att vid behov bemanna receptionen.

Kvalifikationskrav

• Kandidatexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Du har minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete med administration och service
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet

Arbetsuppgifterna ställer krav på att vara serviceinriktad, flexibel, stabil och att ha ett proaktivt och reflekterande förhållningssätt. Du har en organisatorisk förmåga, är lyhörd och har förmågan att bemöta studenter och medarbetare med en hög servicegrad, även under perioder med stundtals högt tempo.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet där viktiga egenskaper är att du har förmågan att arbeta självständigt men också med en god förmåga att samarbeta med din omgivning och att kunna bygga relationer. Du ska även ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten enhet och en professionell inställning till ditt arbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn
• Erfarenhet av studieadministrativa system och plattformar som Ladok, Canvas och NyA 

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby 

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Josefina Ahlvin, 018- 471 8235, josefina.ahlvin@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 12 maj 2023, UFV-PA 2023/1651.

Om Campus Gotland: Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, och ett unikt småskaligt campus i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Campus Gotland utgör en knutpunkt för universitetets forskning och utbildning inom hållbarhet. Se hur det är att leva och bo på Gotland.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.