HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Detta är en delad tjänst där du kommer att arbeta halvtid vid Ekonomisk-historiska institutionen och halvtid vid Kulturgeografiska institutionen. Då Kulturgeografiska institutionen och Ekonomisk-historiska institutionen finns i samma del av Ekonomikum kommer du dock ha ett och samma kontor.  Besök och lär känna institutionerna mer på våra hemsidor https://www.ekhist.uu.se/ och https://www.kultgeog.uu.se/. 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du har möjlighet att delta i förvaltningens utvecklingsarbete inom HR-funktionen och delta i det övergripande HR-nätverket.

Gemensamt för arbetet vid de båda institutionerna är att du självständigt kommer att ansvara för och arbeta brett inom hela HR-området. Du kommer ge konsultativt och serviceinriktat stöd till prefekter, institutionsledning samt anställda. Arbetet innebär att driva och handlägga frågor inom arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, anställningsvillkor, övertalighet, rehabilitering och personalvård och lönebildning. Vidare ingår personaladministration; semestrar, ledigheter, utlandsstationering, upprättande av anställningsavtal, mm. Du är också den som planerar för mottagandet av nya medarbetare och ansvarar för en större del i introduktionsarbetet. Viktigt är att du självständigt kan driva dina egna ärenden och frågor samt skapa goda relationer med ledning, anställda och andra aktörer i omgivningen. Du är uppmärksam på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, förordningar, riktlinjer, kollektivavtal, processer och rutiner inom HR-området. Vidare ingår även administration kring utländska forskare och doktorander samt kontakter med andra myndigheter såsom Migrationsverket, Skatteverket och Försäkringskassan. 

Vid båda institutionerna kommer du att vara sammankallande för de olika arbetsmiljö- och lika villkorsgrupperna, föra protokoll samt driva arbetet med regelbundna medarbetarundersökningar. På båda institutionen ingår du i ledningsgruppen. I ditt arbete sitter du i verksamheten och arbetar nära prefekter och ekonomer och har den direkta personalkontakten.

Denna tjänst ser vi passar dig som trivs i en omväxlande roll där du är ansvarig och delaktig i alla HR-processer, med allt från strategiska frågor till att genomföra det personaladministrativa arbetet. Då du kommer att arbeta på två olika institutioner kan det vara en fördel om du har vana av att ha arbetat gentemot flera chefer/verksamheter tidigare och vet hur du ska prioritera i ditt arbete. I anställningen ges stor möjlighet till att själv sätta sin prägel på tjänsten.

Kvalifikationskrav

• Akademisk examen om minst 180 hp inom HR-området eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av brett och självständigt arbete inom HR.
• Mycket god förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god vana av att arbeta med rekryterings- och löne-/PA-system samt goda kunskaper i MS Office verktygen.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete.
• Erfarenhet av ledningsstöd.
• Erfarenhet av liknande roll från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet samt kunskap om det statliga avtalsområdet. 
• Kunskap om universitets administrativa system såsom Primula, Varbi, Akka och W3D3 eller motsvarade system. 

Som person söker vi dig som har en hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta, arbetar lösningsfokuserat, är prestigelös, flexibel, tydlig, noggrann och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 maj eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Susanne Stenbacka (Kulturgeografiska institutionen), 018-471 79 57, susanne.stenbacka@kulturgeog.uu.se eller Prefekt Fredrik Sandgren (Ekonomisk-historiska institutionen) 018-471 12 25 fredrik.sandgren@ekhist.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 22 mars 2023, UFV-PA 2023/759.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.