Internationell handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för internationalisering är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning där fokus för verksamheten är att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi söker en engagerad internationell handläggare med en gedigen erfarenhet av migrationsfrågor som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Anställningen som internationell handläggare sträcker sig över två enheter inom avdelningen, med två huvudsakliga spår i anställningen. Inom enheten för stöd för avgiftsstudier ska du arbeta med frågor kring uppehållstillstånd för utomeuropeiska studenter som är antagna till, eller redan studerar vid, Uppsala universitet. Inom enheten för studentmobilitet ska du arbeta med att stötta studenter som deltar i universitetets utbytesprogram. Din tid kommer att fördelas mellan dessa ansvar i ungefär lika omfattning. Rollerna kompletterar varandra och kräver en liknande profil. 

Du kommer att arbeta tillsammans med en ytterligare en anställd migrationsexpert för att vara Uppsala universitets kontaktperson gentemot Migrationsverket i såväl enskilda som mer långsiktiga arbeten. I anställningen ingår att hantera enskilda studentärenden och att bistå studenter som behöver hjälp med att tolka beslut från Migrationsverket samt att ta fram underlag för ev. överklaganden. Du förväntas kommunicera effektivt och empatiskt med studenter, särskilt gällande frågor av byråkratisk karaktär. Arbetet kräver att du håller dig uppdaterad i svensk migrationsrätt. Du förväntas kunna hålla informationsmöten internt för såväl programsamordnare som studenter om processen att söka och förlänga uppehållstillstånd.

Du kommer också ansvara för hanteringen av universitetsgemensamma studentutbytesprogram med Uppsala universitets samarbetspartners i världen. Anställningens huvudsakliga innehåll är mobilitetshandläggning av in- och utresande utbytesstudenter. Du kommer att ingå i ett team som tillsammans bedriver handläggning av utbytesstudenter utifrån givna processer. Detta innebär löpande information till och urval av utbytesstudenter samt kontakt med utländska universitet som Uppsala universitet har studentutbytesavtal med. Det löpande arbetet sker framför allt i databasen MoveOn och via teamets funktionsmejl. I anställningen ingår viss representation av verksamheten vid olika utländska besök samt vissa utåtriktade aktiviteter i form av informationsinsatser som att hålla presentationer, delta vid mässor etc.

Båda delarna av anställningen kräver att du känner dig bekväm med att hålla presentationer både fysiskt och digitalt och på både svenska och engelska.

Vi söker dig som stimuleras av studentkontakt, och har förmågan att målgruppsanpassa komplex information. Du har en utmärkt kommunikationsförmåga, som hjälper dig kommunicera effektivt internt med dina kollegor och i kontakten med studenter, programsamordnare vid universitetet, Migrationsverket och partneruniversitet. 

Du har en välutvecklad känsla för service, och bidrar till att värna om såväl det goda individuella mötet som helheten. Du arbetar strukturerat och levererar i tid, och med hög kvalitet.

Kvalifikationskrav

• Kandidatexamen med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande
• Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Erfarenhet av kvalificerad handläggning/prövning av uppehållstillståndsärenden hos Migrationsverket
• Goda kunskaper inom utlänningslagen, utlänningsförordningen och förvaltningslagen
• God erfarenhet av presentationsteknik
• Det är viktigt att du är van vid att bemöta människor på ett professionellt sätt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som att du har god servicekänsla och förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. Du kommer att ingå i ett team som jobbar med studentrekrytering, och ett team som jobbar med mobilitetshandläggning. Det är därför viktigt att du har god sammarbetsförmåga har en synnerligen god administrativ förmåga. Vidare har du mycket god kommunikationsförmåga. 

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av tidigare arbete hos svenskt universitet eller högskola
• Erfarenhet av tidigare arbete med uppehållstillståndsärenden för studier vid högre utbildning
• Erfarenhet av tidigare arbete med överklaganden av förvaltningsrättsliga ärenden till förvaltningsrätt/migrationsdomstol
• Erfarenhet av kvalificerad handläggning och rådgivning i en internationellt orienterad miljö

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2023-09-30. Omfattningen är 100 %. Tillträde snarast. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Matt Greig, 018-471 1910, matt.greig@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 10 mars 2023, UFV-PA 2023/528.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.