Chefsassistent till prorektor och universitetsdirektören - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Planeringsavdelningen utgör ett kvalificerat stöd till universitetsledningen i strategiska frågor och i frågor rörande verksamhetsstyrning och utveckling. Planeringsavdelningen är organiserad i tre enheter och består av 32 medarbetare. Anställningen är placerad vid enheten för lednings- och utvecklingsstöd.

Enheten för lednings-och utvecklingsstöd utgör universitetsledningens utrednings- och handläggningsresurs. Enheten arbetar med frågor och tar fram beslutsunderlag som rör universitetets interna organisation och regelverk, verksamhetsplanering och uppföljning, internationalisering, samverkan, utbildning på forskarnivå m.fl. där ett universitetsövergripande perspektiv efterfrågas. Vid enheten finns också universitetsledningens sekretariatsfunktioner. Sekretariatsfunktionen stödjer universitetets högsta ledning i deras dagliga arbete.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent arbetar du med att stödja prorektor och universitetsdirektör i deras dagliga arbete. Du arbetar nära rektors chefsassistent och andra personer som stödjer universitetsledningen. Arbetet innebär varierande arbetsdagar och innefattar arbetsuppgifter som till exempel att planera interna och externa möten och resor, samt förbereda andra åtaganden åt universitetsledningen. Du tar fram underlag, ansvarar för kalendrar samt självständigt handlägger vissa ärenden. Du kommer också att hantera utskick och dagordningar samt ansvara för telefonpassning, hantering av ledningspersoners e-post och dagliga kontorsgöromål.

Vidare utgör du ett administrativt stöd för planeringsavdelningen och bistår exempelvis med registrering av arvoden, reseräkningar och internfakturering.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som för anställningen har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare har du flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna vid en myndighet inom universitets- eller högskolesektorn. Du har mycket goda kunskaper i professionell svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt, och kan anpassa dig till mottagaren.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du har god samarbets- och organisationsförmåga. Du har integritet, är noggrann samt har förmåga att arbeta självständigt och prioritera ditt arbete. Då arbetet innebär många kontaktytor såväl inom universitetet, som med externa kontakter i Sverige samt internationella kontakter ser vi att du är relationsskapande och har en god kommunikativ förmåga. Vidare är du serviceinriktad, lösningsfokuserad samt har gott omdöme.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: 
enhetschef Oskar Pettersson, tel. 0701679276, e-post oskar.k.pettersson@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 20 januari 2023, UFV-PA 2022/4828.