Kursadministratör till institutionen för Elektroteknik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Du kommer att var anställd vid institutionen för elektroteknik som omfattas av en internationell miljö med cirka 140 anställda. På institutionen bedrivs framgångsrik forskning och undervisning inom avdelningarna Elektricitetslära, Fasta tillståndets elektronik och Signaler och system vid Ångströmlaboratoriet.

Vi söker dig med hög servicekänsla och en vana att jobba administrativt i olika system.
Du kommer att vara en del i stödverksamheten för institutionen tillsammans med ett glatt och kreativt team bestående av Ekonomer, HR, prefekt, studierektor och studievägledare.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Din främst arbetsuppgift är att ge studieadministrativt stöd till lärare och studenter på grund – och avancerad nivå. Du behöver därför kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa struktur och lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet tillsammans med studierektor, studiesamordnare och studievägledare.

I kursadministrationen ingår behörighetsgranskning, kursantagning, tentamensadministration, resultatrapportering och registrering, arkivering och uppföljning av helhetsarbetet på institutionen tillsammans med studierektor och samordnare. Du har även kontakt med instanser utanför institutionen som bl.a. förvaltningen och fakultet. Det finns även möjlighet att ingå i Uppsala Universitets centrala studieadministrativa nätverk. 

Kvalifikationskrav

• Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och systemvana, kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Vi ser att du har förmåga att på ett strukturerat sätt prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du behöver också vara öppen för systemförändringar. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.

Önskvärt/Meriterande i övrigt
Erfarenhet av utbildningsadministration från universitet eller högskola. Erfarenhet av de utbildningsadministrativa systemen Inspera (tentamenshantering), Studium (läroplattformen Canvas) och Ladok.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt. Cecilia Boström, cecilia.bostrom@angstrom.uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2023, UFV-PA 2022/4809.