Ekonom till Uppsala universitet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid institutionen för ABM bedrivs utbildning på avancerad nivå inom masterprogrammet i ABM (arkivvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap och musei- och kulturarvsvetenskap), masterprogrammet i digital humaniora samt utbildning på forskarnivå inom biblioteks- och informationsvetenskap. Institutionen har i dagsläget ett trettiotal lärare och forskare samt doktorander. Till institutionen hör också en centrumbildning i digital humaniora och en infrastruktur för forskningsdata.

Institutionen befinner sig i en expansionsfas och vi söker en driven och erfaren ekonom som vill vara med och bidra till den fortsatta utvecklingen mot en forskningsintensiv, internationell och dynamisk miljö. Till exempel, under 2023 kommer två forskarskolor att initieras på institutionen vilket medför nyrekryteringar av såväl doktorander som forskare.  

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att ha eget ansvar för hela institutionens ekonomi samt ett tillhörande centrum för digital humaniora och det övergripande ansvaret för redovisning, budget, uppföljning och prognos av institutionens och centrumbildningens fortsatta ekonomiska utveckling.

Vi ser att du i samråd med prefekt kan planera för den ekonomiska utvecklingen både på kort och lång sikt.

Arbetet innebär också regelbundna presentationer av budget, bokslut etc. både inför styrelse och för personalgruppen i stort. Arbetet består av löpande ekonomihantering, vilket innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• chefsstöd och rådgivning
• verksamhetsplanering, budgetering, bokslutsarbete och uppföljning av institutionens och centrumbildningens ekonomi och verksamhet
• löpande redovisning och kontering av inkommande fakturor
• stöd till institutionens anställda i ekonomisk planering och uppföljning
• inköpsansvar på institutionen samt stöd till anställda vid direktupphandlingar
• projektuppföljning (här ingår även EU finansierade projekt) samt bistå forskare med kalkyler inför ansökningar och hantering av externa parter
• andra förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med ett genuint intresse för ekonomi. Du har högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete med inriktning mot redovisning.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Excel är ett krav.

För tjänsten krävs att du är noggrann, ansvarskännande, har ordningssinne, god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. I perioder är arbetsbelastningen hög och det krävs därför att du kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter väl. Förmåga att kunna presentera och förklara budget och prognoser på ett lättillgängligt sätt.

Arbetet innebär ett nära samarbete med prefekt, centrumföreståndare och forskargruppsledare samt övrig ekonomi- och personaladministration. Därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av ekonomisystem Raindance eller motsvarande, erfarenhet av ekonomiskt arbete inom högskoleområdet eller annan statlig verksamhet. Erfarenhet av att arbeta i en internationell forskningsmiljö samt att hantera och administrera EU-projekt.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, med 3 månaders provanställning. Omfattningen är 80-100 %. Tillträde 15 februari eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt vid ABM Åse Hedemark e-post ase.hedemark@abm.uu.se, tel 018-4712598.

Välkommen med din ansökan senast den 23 januari 2023, UFV-PA 2022/4777. Intervjuer kommer att ske löpande.