Kursadministratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Statsvetenskapliga institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och har ca 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen. Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida: www.statsvet.uu.se  

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba på Uppsala universitet: https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter

I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Främst kommer du att jobba med tentamenshantering och institutionens kurser i läroplattformen Studium (Canvas). Parallellt hanterar du uppgifter som kursregistrering, reservantagning samt att sprida information till våra studenter och lärare. Tillsammans med de andra kursadministratörerna ansvarar du för institutionens expedition. Ytterligare institutionsgemensamma arbetsuppgifter förekommer.

Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens studierektorer, studievägledare, kursansvariga lärare och övriga kursadministratörer. Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationer
Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet från studentinriktad verksamhet. Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Mycket god datorvana. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av utbildningsadministration från universitet eller högskola är särskilt meriterande. Framförallt de utbildningsadministrativa systemen Inspera (tentamenshantering), Studium (läroplattformen Canvas) och Ladok.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde: Omgående enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Marie Nylund, e-post: marie.nylund@statsvet.uu.se, eller tel. 018-4711204.

Välkommen med din ansökan senast den 10 Januari 2023, UFV-PA 2022/4607.