Ekonomiassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

I rollen som ekonomiassistent ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, studieadministration och studievägledning. I den administrativa gruppen arbetar idag 23 personer fördelade mellan dessa områden. Som ekonomiassistent ingår du i ekonomigruppen som består av fyra ekonomer, en administratör och en ekonomisamordnare som samordnar det löpande ekonomiarbetet. Som ekonomiassistent kommer du även att ha kontakt med representanter från institutionens olika avdelningar.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent kommer du att avlasta och assistera institutionens ekonomer i det löpande ekonomiarbetet. Till arbetsuppgifterna hör bland annat att granska och kontera reseräkningar och leverantörsfakturor, sköta resebokningar samt hantera kortbetalningar för institutionens olika avdelningar. I tjänsten ingår också administration beträffande anläggningsregister, inventeringar, lokalfördelning och liknande arbetsuppgifter. Därutöver kan allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen komma att ingå i anställningen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter.

Kvalifikationskrav
Formella krav: Gymnasieexamen inom ekonomi, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Du ska ha arbetat i administrativa datasystem, ha mycket god datorvana och kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel.

Personliga egenskaper: Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha god initiativ- och samarbetsförmåga, vara strukturerad med god organisationsförmåga samt kunna prioritera. Noggrannhet och förmåga att möta och hålla deadlines i arbetet är av stor vikt.  

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av ekonomiarbete och/eller personaladministration från offentlig eller privat sektor, särskilt universitetet/högskola.
Erfarenhet av att arbeta i Raindance, Primula, W3D3 samt andra system som används vid Uppsala universitet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning 6 mån kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ekonomisamordnare Camilla Pajunen, tel 018-471 7607, (camilla.pajunen@it.uu.se) och administrativ chef Jakob Piehl, tel 018-471 6861, (jakob.piehl@it.uu.se).

Välkommen med din ansökan senast den 16 januari 2023, UFV-PA 2022/4619.