Administratör för lärarprogrammen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för studievägledning och VFU (verksamhetsförlagd utbildning) för lärarprogrammen är fysiskt placerad i Campus Blåsenhus, mellan slottet och Botaniska trädgården i Uppsala. Enheten tillhör Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter

Som administratör vid lärarutbildningen arbetar du med en rad olika uppgifter. Detta innefattar arbetsuppgifter som till exempel dokumentation, diarieföring samt hantering av ärenden kopplade till bland annat resebidrag, avtal, verksamhetsförlagd utbildning (VFU) och fältstudier inom lärarprogrammen. Du arbetar också med sammanställningar, utskick och med att uppdatera information i olika datasystem. Du kommer arbeta med att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner utifrån rådande regelverk.

Du arbetar nära lärarprogrammens VFU-handläggare och VFU-koordinatorer i frågor som rör information till studenter och övriga samarbetspartners, både i skriftlig och i muntlig form. Vid behov kan det också förekomma samarbeten med andra medarbetare vid enheten samt andra uppdrag och arbetsuppgifter utifrån vad som verksamheten kräver.

Kvalifikationer

Vi söker sig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.

Du ska även ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem samt mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är flexibel och noggrann.

Vidare bör du vara självgående, serviceinriktad och ha ett intresse för att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Det krävs också god samarbets- och initiativförmåga liksom kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet samt kunskap om universitetets utbildningssystem. Erfarenhet av Ladok, Studium/Canvas, NyA, W3D3.

Villkor

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2023-07-16. Omfattningen är 50 %. Tillträde 16 januari 2023 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Anställningsform: Särskild visstidsanställning

Upplysningar om anställningen lämnas av Enhetschef Anna Hagborg, tel 018-471 1492, e-post: anna.hagborg@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 8 november. UFV-PA 2022/3918